计算机二级MSOffice公式与函数.docVIP

公式和函数 公式注意事项： 必须以“=”作为开头。 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。 运算符必须在英文输入法下输入 相对引用 相对于某一个单元格，使用的对象。 绝对引用 不管单元格如何变化，所引用的对象不变。 一般情况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。 例：=SUMIF(授课信息表!$D$3:$D$72,课时费统计表!E22,授课信息表!$F$3:$F$72) 使用绝对引用可以选中要绝对引用的对象，按F4即可。 函数 sum函数 作用：求和 使用方法： =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE) =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5) 注意事项： 参数可以是单元格或数值或逻辑值。 参数可以点选或框选或混合参数 参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。 sumif函数 作用：条件求和 使用方法： 有两个参数的情况，=SUMIF(L2:L19,90)，第一个参数为实际求和区域，第二个参数为条件。 有三个参数的情况，=SUMIF(C2:C19,3班,D2:D19)，第一个参数为条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为实际求和区域。 注意事项： 明确参数的个数，根据条件和求和区域的位置。 条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。但是条件必须用双引号括起来。 不等于， =SUMIF(授课信息表!D3:D72,课时费统计表!E3,授课信息表!F3:F72)，当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表的名称。 注意相对引用和绝对引用。 sumifs函数 作用：多条件求和。 使用方法： =SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一个参数为求和区域，第二个和第三个参数限定一个条件（包括条件区域和条件），以此类推！ 注意事项： sumifs函数的参数个数肯定是奇数个。 参数的条件区域不能共用！ 条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型。 条件顺序可以调换！ Vlookup函数。 作用：垂直查询函数 使用方法：第一个参数为查询依据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到的值所在的列数，第四个参数为逻辑值，其中（True代表近似匹配），FALSE代表精确匹配。 注意事项： 第一个参数必须能够在第二个参数查询区域内的第一列找得到。 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数，而并非第二个参数查询区域的总列数。 若非特殊或规定情况下，第四个参数为FALSE，即精确匹配，不可省略。 一句话，根据什么，去哪里，得到什么。 相对引用和绝对引用。 可以使用定义名称。（选定区域→公式→定义名称） If函数 作用：条件求值 使用方法：if（表达式1，表达式2，表达式3），首先判断表达式1的值，若表达式1 的值为非0，则取表达式2的值，否则，取表达式3的值。 注意事项： 表达式1可以是关系表达式，算术表达式或单纯的数值等合法表达式。 注意if函数的嵌套使用，如=IF(C70,C7+1,IF(C70,C7-1,O))。 作用：截取字符串 使用方法：mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将要被截取的对象，参数1是指截取的起始位置，参数2是指截取的字符串的长度。 如，IF(MID(A3,4,2)=”01”,”1BAN”,IF(MID(A3,4,2)=”02”,”2BAN”,”3BAN”)) 字符串用双引号括起来 AND函数 OR函数 =IF(OR(AND(B6=”NAN”,C6=4.5),AND(B7=”NV”,C6=3.75)),”HEGE”,”HEGE”) MOD函数 余数大于0 =IF(MOD(MID(B47,17,1),2)=0,”NV”,”NAN”) 作用：求余函数 =MOD(参数1，参数2) 值等于参数1除以参数2的余数 Rank函数 作用：排位函数 Rank.AVG 平均排位 Rank.EQ 并列排位(常用) 使用方法：rank.EQ(参数1，参数2，参数3)，参数1是指要排位的对象，参数2是指要排位的区域（），参数3是指升序1或降序0。 注意事项： 注意第二个参数的绝对引用。区域用绝对引用。 注意升序还是降序 Count函数 作用：统计数值型单元格的个数。 使用方法：count（一片区域）。 Counta函数 作用：统计非空单元格的个数。 使用方法：counta（区域） Countif函数 作用：条件统计函数 使用方法：countif（参数1，参数2）参数1是指要统计的区域，参数2是指条件。 Countifs函数 作用：多条件统计函数 使用方法：countifs（参数1区域，条件1，参数2区域，条件2，。。。，参数n，条件n） Today函数（无参数） 作用：返回当前的日期 Now函数（无参数） 作用：