文字排版技巧第四讲纯文字性页面的编排.pptVIP

选择、设置和安装输入法 录入特殊符号的技巧 尽量使用词组录入 复制粘贴及选择性粘贴功能的使用 查找替换在文本录入中的作用 复制网页中的文本及其处理方法 建立常用特殊符号录入的工具栏 使用自动更正功能 （2）样式的类型 字符样式和段落样式 内置样式和自定义样式 内置样式和自定义样式 Word本身自带了许多样式，这些样式称为内置样式。但有时候这些样式不能满足用户的全部要求，这时用户可以创建新的样式，这些由用户新创建的样式称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。 使用样式可以快速改变文本的外观，在短时间内排出高质量的文档（快速性） 如果在当前使用的文档中找不到所需要的样式，则可以创建新的样式，自己定义所需的各种格式。 应用样式设置文档格式(续) 3．创建自定义样式—设置样式 注：使用方法2创建样式时，样式中的字符格式设置将按照所选的内容的第一个字符的格式完成，如果没有选定内容，则按照段落的第一个字符来设置。使用“样式”对话框创建新的段落样式时，我们可以同时对段落中的中文字符、西文字符的字体同时进行设置。但使用此种方法创建样式时，由于要根据段落或其中选定内容的第一个字符设置字体，所以就只能设置一种字符字体，其它字符只能继承段落原有样式的设置。另外，使用此方法创建样式时，新建的样式仅存在于当前活动文档中。但我们可以通过修改样式来对这些进行修改。 应用样式设置文档格式(续) 4．创建样式的快捷方式 通过【自定义】对话框来创建或者更改样式的快捷键 应用样式设置文档格式(续) 5．修改样式 （1）基于已有段落修改样式 （2）利用【样式和格式】任务窗格修改样式 （3）利用查找与替换功能修改样式 （4）改变基准样式 应用样式设置文档格式(续) 6、样式的管理 （1）复制样式 （2）删除样式 （3）重命名样式 应用样式设置文档格式(续) 我们在使用样式的时候，一般遵循以下原则： ①一般不要直接使用“正文”样式 可以建立一个以“正文”样式为基准的样式，通过更改新建的样式内容来改变段落的格式。如果更改正文样式的话，就可能导致其他样式的改变。 ②尽量使用样式设置段落和文字的格式 ③为完全平等的段落设置相同的样式 ④为同一标题级别、不同内容的段落设置独立的样式。 应用样式设置文档格式(续) 7、使用样式的原则与技巧 应用样式设置文档格式(续) 使用样式可以使文档的格式更容易统一（规范性） 使用样式可以使文档格式的变动更容易 使用样式有助于文档之间格式的复制 使用样式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。 使用样式还可以用来自动生成目录。 使用中文版式操作实践4－2 2、如何制作下形式字符。 使用中文版式操作实践4－3 3、如何制作以下形式的文章标题“什么是信息业”？ 使用中文版式操作实践4－4 4、如何制作下面形式的字符。 段落格式的内容及其编排方法 文书格式的复制 文书格式的快速编辑方法 设置段落格式的基本操作 设置段落格式的一般方法 设置段落的行距与段间距离 设置段落的缩进（首行、悬挂、左右缩进) 设置段落的首字下沉、框线和底纹 设置段落的项目符号和编号、制表位的使用 文档中的文字方向及段落格式的自动控制 设置段落的对齐方式 水平对齐方式：左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐 设置段落的对齐方式 垂直对齐方式：“顶端”对齐、“居中”对齐、“两端对齐” 让字号不同的一行文本居中 设置段前段后的距离 设置段落的行距与段间距离 设置和应用不同的行间距离：注意固定值、最小值行距的应用 设置单倍行距、固定值、最小值行距 段落缩进与页边距的关系 设置段落的缩进 段落缩进的编排方法：通过格式工具栏、通过段落对话框、通过水平标尺、通过快捷键 设置段落的首字下沉效果 利用表格和边框工具栏添加段落框线 利用【边框和底纹】对话框添加段落框线 设置段落边框和文本之间的间距 取消段落的框线 设置段落间的框线 设置段落底纹 注意段落底纹与字符底纹的区别 设置段落的项目符号或编号的方法 编号与项目符号的转换 删除设置的项目符号或编号 改变项目符号的样式 改变编号的样式 重新开始编号 调整项目符号或编号与文本之间距离的技巧 制作多级编号的操作 设置自动添加项目符号或编号的操作 设置项目符号和编号 制作位的种类与功能 制表位的设置与应用 设置制表位的方法：水平标尺、制表位对话框 应用制表位制作目录 段落中不分页与孤行控制 体裁设置 制作填空线段的问题 段落格式的自动控制 更改文档的文字方向 应用自动功能设置段落格式 段落格式的其他问题 设置段落格式的操作实践7－1 1、在一个页面中输入一个“中”字，并将它编排成300磅的红色黑体字，再将