2011.6.3劳动争议案件电子证据的认定与典型案例分析(演示版).pptVIP

当您为了向特定主体，特别是向裁判机构证明特定事实而提交数据电文时，它们就成了电子证据。 特别注意：电子证据原则上属于书证或视听资料，少数情形下用作物证。 “第二十九条　劳动者主张加班工资，用人单位否认有加班的，用人单位应对劳动者未加班的事实负举证责任。 用人单位以已经劳动者确认的电子考勤记录证明劳动者未加班的，对用人单位的电子考勤记录应予采信。 劳动者追索两年前的加班工资，原则上由劳动者负举证责任，如超过两年部分的加班工资数额确实无法查证的，对超过两年部分的加班工资一般不予保护。” 对比 ——《劳动合同法》第十条：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。 四、人力资源管理中常见电子证据的运用和风险防范 本部分结合案例，采取三个角度进行分析： 1、常见运用方式 2、误区和风险 3、对策建议 （一）无纸化办公网络数据 常见运用方式： 1、用人单位建立基于互联网（一般是局域网）的无纸化办公系统； 2、用人单位给员工配置访问操作设备、分配帐号密码、建立系统使用规则； 3、用人单位通过系统上传、发布办公信息数据并进行核、批、转等操作； 4、员工下载、查阅系统的办公信息数据并进行采、编、传、呈等操作。 案例 某公司已开发了成熟的办公软件系统，每位员工均有独立的系统登录帐号和权限，公司在员工入职时要求员工签署办公系统使用规则，明确每天必须在上班时打开并登录系统报到，并不得退出。李某是公司市场部副主管，双方劳动合同期限到2011年12月31日止。公司每个季度初均通过办公系统布置每个员工的当季度营销目标任务并告知提成计算方式及未完成目标任务的后果。李某一直按规定在系统中签收本人目标任务。2010年第三季度，李某未能完成目标任务；公司通过系统对其发出告诫信息，要求其在第四季度必须完 成目标任务，否则按不胜任工作予以解除劳动合同处理。告诫信息无须签收，系统在员工登录系统后自动显示。李某在第四季度末，仍然未完成目标任务，公司遂于2010年12月31日通知李某将在2011年1月31日以李某不胜任工作为由解除双方劳动合同。事后，李某在仲裁庭审中主张公司未明确规定每个季度的任务属于硬性目标，且公司在其未完成第三季度任务时没有按照规定对其进行培训或调整岗位，而是在连续两个季度未完成任务直接解除劳动合同，属于违法解除。 公司提交系统记录的文件收发、签收和办理记录电子档，并打印提交仲裁庭。李某主张电子文档有删改，原始数据并非如此，并主张第四季度初未看到屏幕有显示告诫信息。 误区和风险： 1、网络故障导致数据交换中断、失败； 2、员工与操作设备、与帐号密码的对应性和法律关联性瑕疵，按规则使用系统的自觉性不足； 3、员工操作设备故障，帐号密码被盗（冒）用； 4、系统数据易删改，且难以直观反映所反生的事实过程。 对策建议： 1、制作员工帐号密码、帐号权限范围的纸质分配表，明确系统登录和操作的基本规则要求，由新入职员工签字确认后存档。 2、实行符合《电子签名法》规定的电子认证服务的电子签名技术。（成本高） 3、发生争议后可申请对系统数据的公证，以证实数据的客观性和打印给仲裁庭的数据属于原始未删改的数据。（成本高，技术难度大） 4、对涉及人力资源管理的关键数据，实行一定周期的打印和员工签字确认存档制度。——系统针对每个已办理的文件列出办理历史日志，打印后由员工按照历史日志的对应位置签名确认或盖业务私章确认。（看似繁琐，但避免大风险） （二）企业门户网站数据和电子公告显示数据 常见运用方式 与人力资源管理相关的主要是： 1、发布已生效的内部规章制度； 2、发布已经审批的企业动态信息。 案例 某物流公司建立了自身的网站，具有新闻发布、物流跟踪查询等功能。因大部分员工日常均在运输的途中，公司人力资源部采取对规章制度上网公布的方式，未采取由每位员工传阅签字的方式；公司网络部曾多次发布“月度之星”、“物流之星”和公司部分活动信息，其中均涉及司机张某。按网站发布信息，张某是2011年一、二月和四月的“月度之星”，且在活动信息中有记录张某在每月例会上到主席台从部门主管处领取“月度之星”荣誉证书的照片和会议过程，并表示张某表现良好，运输安全零事故，节约燃油，按时准点将货物送达到位。2011年5月 中旬，公司调查了解到张某在2011年4月下旬的一次运输途中发生轻微交通事故，因情绪失控，与对方发生争执，事故双方发生拉扯推搡，对方受伤报警。张某被公安机关带走调查，导致该次运输的货物延误半天，被客户激烈投诉，并发生退货涉及金额1万多元。公司调查结束后，认为张某未遵守公司规定的轻微事故快速处理快速撤离的规定和预计延误时的报告和司机改派制度，属于严重失职，且造成重大损失，于是解除张某劳动合同。张某主张其不知道公司有相关制度。公司