时间管理与个人效率.ppt

课程结构与目标 课程重点 思考題：价值观与优先权 自我检查 分组讨论 对症下药 - 1 对症下药 - 2 对症下药 - 3 对症下药 - 4 时间管理小贴士 记住Pareto 的 “80 - 20 原理” 压　力 处理压力 * 压力图示 90/10 规则 有用的格言 小 结 小 结(续) 1.穷爸爸富爸爸的故事 - 35岁财务自由（目的，目标） - 知识及经验 （行动）2年，学习及工作 - 目的明确，行动有效 2. 做人的原则 - 首先了解别人，通过沟通，做朋友 - 友好，宽容， 控制你的书面工作量 – 在你决定要用到某张纸时才接触它，而且每一张纸只需用一次，不完成不要将其放开； 减少电话的干扰； 善用时间 – 你占用时间就要利用她来工作，不要让它白白从你的手指之间溜掉！ 不要畏难，不要拖延，必要时化整为零，先着手容易的事务直至完成。 3/5 对第三及第四象限的事务学会说 不!!! (III) 假象类 (IV) 浪费类 (I) 紧急类 紧急的 (II) 必做类 不紧急的 重要的 不重要的 4/5 勇于自信 – 如果你尽自己的能力管理你的时间，那就没有什么需要过于担心的事情。请相信你自己的能力！ 守时。珍惜时间就是珍惜生命！ 少许诺，多办事，决不要多许诺而不兑现！ 5/5 80%的销售额来自于你20%的客户客戶； 80%的投诉来自于你20%的客户； 80%你所穿用的衣服只占你衣柜中衣服的20% 世界上20%的人占有80%的财富； 你的时间有80%用在第三和第四象限，而只有 20%的时间用在第一和第二象限…… 如果你可以將80%的時間集中於 20%的事务上… 你就可大大提高你的工作效率， 从而给自己安排平衡、丰富而健 康的生活！ 平衡生活的4要素 生活， 健康， 社交， 朋友， 学习， 提升， 精神，形象 压力来自于内部及外部环境的不断变化， 它对我们的身体和精神上都会产生相当的影响。 处理得好，会起到积极的作用，处理得不好， 则会议让人十分消极…… 压力的类型： 生存压力； 环境及工作压力； 身体及精神压力 参考Maslow的需求等级……* 基本原则： 首先得判断是否受到压力的影响 * 其次分析压力来自何处 转移注意力以避免过激反应 (90/10 rule) 学习控制引导压力的方法 增强自己的抗压能力(身体，精神，心理 ) 培训，度假，团队 … * 以积极的态度对待 压力，把压力当作 挑战，从而充实自 己，增长才干。 发生在我们身上的事情，其结果有10% 是我 们无法控制的。但其余90% 的结果如何却取 决于我们如何反应。 看看下面的例子: 又开始了一个美好的早晨 … 忍一忍风平浪静，退一步海阔天空 改变自己乃改变一切之首 发怒离危险仅一步之遥 不要在力不能及的事情上浪费时间…… 时间管理有不同的方法，个人可根据需要来决定 如何取舍或结合使用。 时间管理的技巧是提高个人效率的根本，但并不 是人人都意识到其重要性，也不清楚自己在如何 利用时间。因此，建立时间管理的概念和习惯是 走上成功之路的第一步。 第四代时间管理不光注重效率，更注重效果。因 此理解并掌握4个象限的理论及方法，会大大提高 我们的办事效率并得到最好的效果。 价值观 角色与作用 选择重点 时间管理 平衡生活 处理压力 时间是我们最有价值的资源，时间是我们的生命。 如何掌握自己的时间，如何提高自己的效率 – 选择在于你! 说易行难 ： Peter Druke – record MD’s daily work for 3 weeks, the record shows … 诸葛亮做事，不分巨细 练习： 分组讨论 - 工作中的事情，按照轻、重、缓、紧来分 Think the way that you never think before, no bias, no subjective opinion ………………. 方西瓜的故事 。。。 Ask class first … do the things right = efficient; do the right things = effective. 效果 vs 效率， doing efficiently – are they all what you need to do or what you should do ? doing effective – that’s what you should do for yourself or your job duty. e.g. climb ladder but reach a wrong wall … In order to do thing not only efficiently, but more