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档 案 管 理 培 训 2016年6月 公文的稿本——公文的文稿和文本的统称。 （一）公文的文稿：1、草稿。一般公文草稿不需要保存，重要文件尤其是有领导人批示和亲笔修改的草稿则需要归档。2、定稿。又称原稿、底稿，是经领导人签发或会议讨论通过的最后稿本。其中，定稿必须与正本一同归档。 （二）公文的文本：按照定稿制发的各种版本的正式公文。 从档案的角度讲，公文的文本包括正本、副本、存本。 其中，发文机关应将正本与定稿一并整理归档，公文内容与收文机关职能有联系的收文机关也应将正本整理归档； 副本仅用于传阅、参考、备查。 存本仅限于发文机关使用，主要用于制作文件汇集存档备查，不作为开展工作的依据和处理事务的凭证。 公文整理 一、公文整理的几个含义： （一）公文整理的含义：公文整理也称归档文件整理，是将文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 （二）归档文件的含义：是指立档单位在职能活动中形成的、办理完毕的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 （三）件的含义：件是归档文件的整理单位。一般1份文件或若干份文件可为1件。 （四）办理完毕的含义：有三种情况——实际办理完成、开始贯彻执行、传阅知晓。 （五）有序化的含义：是指公文经整理