编标工具常见问题解答v0.3概要1.docx

问题：编标工具需要使用哪些第三方工具软件？ 解决：本编标工具的使用环境: windowsXP操作系统，建议安装PDF阅读器，必须安装微软OFFICE软件2003版及以上版本，必须IE浏览器（IE8浏览器）。 问题：我的windowsXP系统安装时编标工具提示如下图或者安装虚拟打印机时报错如何解决？ 原因：这是因为用户一般使用的windowsXP系统都是不完整的GHOST版本造成的。 解决：先保证windowsXP系统打了SP3补丁，卸载刚安装的编标工具， 其次，在网上搜索下载“XP系统还原功能模块”，运行setup后就可以解决此问题。 如何新建投标书和生成投标文件 从网上下载招标书 使用U盘等移动设备转存招标书时，注意使用系统托盘处(显示时间的那块区域)的图标移除U盘，不要直接拔出U盘，以免造成数据损坏。个别用户新建投标书导入招标文件出错，可能就是因招标文件损坏造成的。 2）新建投标书 启动编标工具，选择“投标书”，点击“新建文件”，导入之前下载的招标书，等待片刻便就可看到招标书。 3）投标文件制作 点击左侧面板“投标文件制作”，进入投标书编辑界面，按照要求填写标书信息。点击“编辑”可打开word进行内容编辑，点击右上角“x”提示是否保存，选择“是”保存编辑的内容。需要注意的是，某些标题、文字样式可能会影响到界面显示该word编辑的内容，需要重新调整样式保存。 填写标书信息时，单位信息及人员信息（如经理，编制人等）需要从CA锁中读取。 在投标文件制作过程中，请及时使用“保存”功能保存标书工程，保存的标书工程文件名后缀带“p”，例如房建投标工程文件名为xxxx.fjtbp（生成的最终标书后缀是不带“p”的）。保存完成后，再备份此工程文件防止工程文件损坏的意外情况发生。保存的工程文件可点击“打开文件”打开。 4）导入清单计价 点击左侧“工程量清单”面板，进入导出导入清单界面。 点击上方“导出工程量清单”，用计价软件对工程量清单计价后，点击“导入清单计价”。 5）填写“总说明” 填写总说明时，个别信息会从CA锁中读取，请正确插入对应的CA锁。 6）检查标书 标书制作完毕后点击下方“检查标书”对填写内容做初步检查， 检查通过后才可生成可签章的文件。 7）生成签章文件 在第一次生成签章文件前请先“保存”工程，并将此工程文件做备份。点击下方“生成签章文件”程序会把制作的标书转换成PDF格式的文件，“电子签章”处可查看到。生成签章文件需要一定时间，在此过程中最好不要再做其他操作。 8）电子签章 在生成签章文件后点击左侧“电子签章”查看PDF格式标书，确认无误后插入带有印章的CA锁，点击“批量签章”，每页右下方都会自动盖上章。 点击“签章”可在标书中任意处盖1个章。 9）生成投标文件 生成投标文件是整个电子标书制作的最后一步。进行电子签章后点击下方“生成投标文件”选择保存路径，完成投标书的生成。生成的此投标书就是最终要上传到网上的电子投标书。注意投标书后缀不带”p”，如房建投标书后缀为“.fjtb”。 问题：我生成签章文件后，修改了制作文件，然后生成标书后为什么和制作的文件不同？ 原因：标书是根据签章文件生成的，修改了制作文件但是签章文件没有变。 解决：每次修改制作文件后，在生成标书前，都要重新生成签章文件。 问题：为什么我打开或者导入文件时，提示非法文件？ 原因：有此非法文件提示时，可能你所使用的文件已经被人修改。 解决：如需修改这些文件请正确使用工具打开保存过的工程文件（.xxxxp后缀，如房建投标是.fjtbp）进行修改，然后再生成签章文件，生成标书。 问题：为什么我打开或者导入文件时，提示格式不正确或非法字符或非本系统支持的文件类型？ 原因：使用的文件和工具的版本不对，或者工具打开或导入的文件不是工具支持的文件，再或者要开打的工程文件已被损坏。 解决：确认版本一致，正确使用工具及对应生成的文件。编制投标文件过程中多备份工程文件，且多备份几份。还要注意使用移动设备转存工程文件时正确插拔移动存储设备，保证数据完整。  问题：生成签证文件时，程序在使用虚拟打印机时报错，这是为什么？ 原因：出现这种情况可能是因为默认打印机设置的不对。 解决：windowsXP系统在“开始”菜单中选择“打印机和传真”，windows7系统在“控制面板”中选择“打印机”，然后选中PDF-XChange 4.0打印机为默认打印机就可以解决此问题。 注意，如果需要正常打印需要重新选择打印机。 我的投标工程文件（文件后缀是.xxxP）比较大，保存失败如何处理？ 投标人制作完投标文件，在“生成签章文件”之前先“保存”一次工程文件，接下来复制一份???工程文件，用工具打开复制的工程文件，“生成签章文件”，“生成投标书”。及时备份，这样避免保存工程文件