201608公文写作与处理新规(学员半天).pptVIP

主体 做法、成绩与经验：全文重点，占主导地位。详略得当，关键性、有创建性的做法要介绍得具体清楚，突出的经验重点阐明。其他内容可概括、简单一些。 问题与教训：不足及造成的影响、损失，分析主客观原因及带来的教训。不同总结这部分用笔轻重不同。 设想与努力方向（也可以将本部分抽出作为专门的结尾部分） 总结的结构形式（纵横角度） 一是分部式： 情况——成绩——经验——问题——意见 主旨——做法——效果——体会 以上不同部分可以用小标题或序号列出（传统式或程序式），按照递进思路为主安排全文结构，每个部分又按总分思路安排局部结构。适合于全面总结和大型总结。 二是阶段式：(纵式结构) 在开头简短引言之后， 把要总结的工作的全过程，按照时间顺序或工作进程，划成几个阶段写。每个阶段的工作情况、经验教训结合在一起写。 采用这种纵式结构，脉络清晰，便于看出工作的发展进程和每个工作阶段的特点。 三是总分式(横式结构) 开头概述情况后如形势、背景、成绩，或者提出结论点明主旨后，在将总结内容按性质分类，逐条排列。 一是以工作经验为序，夹叙夹议，适合专题经验总结。二是以工作项目或工作成绩为序，只写实绩不阐述经验（记帐式总结），用于专题工作总结。 条条独立，围绕中心 ，一般有条首句或小标题。 四是贯通式 围绕中心，不分条款，不用小标题，按段一气呵成。适合内容单一的总结。 五是统计图表式 并对基本状况、主要数据加以适当的比较说明和分析，适用于可以量化的总结。 撰写总结的注意事项 实事求是，切忌虚假。 突出重点，切忌平淡。（不记流水帐） 写出特色，切忌平庸。（不要异口同声千篇一律） 注重分析，切忌肤浅。（观点与材料） 【补充内容3】公务信息类文书 1.简报 由报头——报核——报尾三部分构成。 报头 —————————————————————— 编号： 密级： ××公司××简报 第 8 期 ××公司办公室 2005年4月10日编印 ——————————————————————————————— 本期目录 报核与报尾 普通高考报名结束 考生人数继续下降 经过各级招办的努力，我省今年的全国普通高考报名统计工作已经圆满结束。…… （×××供稿） —————————————————————————————— 送：国家教育部××司、国家考试中心、省委、省人大、省政协办 公厅、省招办各位主任、教育厅各位领导； 发：省内各市、州招办。 ——————————————————————————————— （共印200份） 2.公务信息(新闻通稿) 特点 政策性、广泛性、宏观性、及时性真实性 格式 类似简报。“××信息”“××信息之窗”等。 标题 新闻式《我国修订硕士生教育方向》 《广东人近两年想买什么？》 公务信息的写法 记叙式——写出时间、地点、人物、事件的主要内容及结果，摆事实，不作结论。 说明式——抓住重点，准确说明问题即可。 议论式——根据内容需要在事实、情况基础上议论。 可先写导语(5W1H),再展开内容. 3.签报  内部请示件,亦称呈批件.主要用于本单位各部门及某些事项向本单领导请示或报告 . 写明文件办理的依据\办理的意见和建议等; 请示问题的签报,事项要明确; 一事一报,文字简洁; 涉及其他部门的职能,应送会签; 重要问题的签报要简明介绍起草的背景。 五、公文格式规范 （一）公文格式的涵义及分类 1. 公文格式——指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定。 2. 公文文面格式分类 公文式文面格式：按国家标准分为 （1）公文一般格式 （2）公文特定格式 专业规范文本式文面格式：如合同示范文本格式、保险文书、司法文书等的格式 一般文章文面格式 （二）公文格式组成部分 参考按照GB/T9704_2012《党政机关公文格式》执行。 徐成华等主编 GB/T970