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A、个人办公环境的管理;;;;;（1）电话的放置;;;;;在办公桌的抽屉里，信封、公文纸、订书机、复写纸、胶水和涂改液等要摆放整齐。
还需注意胶带纸或者其他胶质材料，容易使抽屉内的物件粘在一起，应妥善放置。;;;印泥要倒置放好，这样能使印泥上层浸透墨水等。
要经常收拾和整理抽屉，及时清除没有价值的物品，是抽屉里面的物品井井有条。;秘书人员应及时整理办公桌，保持桌面的整洁。
对于办公桌上出现的开水杯烫出的白色痕迹，可以用图案笔蘸取茶水擦拭。;秘书人员一般使用旋转椅，旋转椅课调整方位，便于工作，有助于缓解疲劳。
注意：
办公椅不要正对着和背对着大门。
不能放在复印机、垃圾桶、洗手台、水龙头的旁边。
不能在光线不足的地方放置办公椅，不宜把办公椅放在房屋的大梁或吊灯的正下方。;家具不得摆放在高温、潮湿、震动剧烈和光源强烈的地方，保持居室通风干爽。
不能用坚硬物品撞击家具，切忌敲打玻璃和五金装饰件表面。
家具的边部如出现翘起和离层现象，可以在上面蒙上一层布，用熨斗烫平，即可使之复原。
白色的办公桌长时间使用发黄时，可以用牙膏涂在发黄处，轻轻擦拭可改善。;五、办公环境的维护;办公环境维护的基本原则 ;B、办公室的安全管理;一、识别办公室安全隐患;案例;案 例;二、办公室信息安全; 《保密法》将国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；
“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；
“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。;???《中华人民共和国反不正当竞争法》第十条规定，本条所称的商业秘密，是指不为公众所知悉的，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
主要包括：商业工作规划、计划，重要商品的储备计划、库存数量、购销平衡数字，票据的防伪措施，财务会计报表；军用商品的库存量、供应量、调拨数量、流向；商品进出口意向、计划、报价方案，标底资料，外??额度，疫病检验数据；特殊商品的生产配方、工艺技术诀窍、科技攻关项目和秘密获取的技术及其来源，通信保密保障等。;
1.不该说的机密，绝对不说。
2.不该问的机密，绝对不问。
3.不该看的机密，绝对不看。
4.不该记录的机密，绝对不记录。
5.不在非保密本上记录机密。
6.不在私人通信中涉及机密。
7.不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
9.不在普通电话、明码电报、普通邮局、普通信息网上传达机密事项。
10.不携带机密材料游览、参观\探亲、访友和出入公共场所。; 祝学习进步！
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