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邀请参加z 篇一：邀请函构成 篇一：会议邀请函的结构与写法 会议邀请函的结构与写法 发布时间：2009-5-6 15:42:03 来源：本站原创 作者：本站 (一)会议邀请的含义 会议邀请是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽淡会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作的管理关系）性质的会议，或者与会者本身检有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，面邀请非团本成员参加则应当用邀请函。 （二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及他需要说明的事项。 （三）会议邀请函的结构与写法 1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜折开写成“关于邀请出席**会议的函”。 2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”z统称。 3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖单。 5．成文时间。写明具体的年、月、日篇二：邀请函写法 3、邀请函 邀请函是用于邀请他人参加某项活动所发的约请性书信。 邀请函的基本格式包括标题、称谓、正文、结尾、落款、回执、回函联系方式等主要内容。邀请函的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“邀请函”。称谓于顶格写明被邀请单位或个人的名称或姓名，称呼之后要用冒号。邀请函的正文要交代清楚以下几项内容： （1）向被邀请人介绍要举办活动的名称，时间和地点，如需 要还应注明交通、食宿等情况。 （2）介绍一些活动的相关、背景资料。比如，活动举办的历史条件、活动内容和意义等。 （3）如果希望对方致辞、讲话，应醒目注明。 结尾一般写上“此致 、敬礼”、“敬请参加”等祝福语。落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，如“南昌大学学生委员会”，并署明成文的时间，如“二〇〇八年五月二十三日”。: 邀请函后应附上邀请函回执、回函联系方式。 附：邀请函样稿 邀 请 函 尊敬的中华全国学生联合会： 瑞菊含笑，秋兰溢香。值此仲秋时节，南昌大学学生会又迎来了南昌大学全体学生的文艺盛会——南昌大学2008大学生文化艺术节。 本届大学生文化艺术节以“魅力文化、和谐校园”为主题，在2008年11月1日至12月9日期间，将开展第五届视觉艺术作品展，第十四届综艺大赛，第四届公关礼仪大赛，第五届三人篮球赛，第二届“致新杯”知校、兴校系列活动等一系列的文体活动。旨在进一步贯彻落实南昌大学党委《关于进一步加强校园文化建设的意见》文件精神，创新校园文化活动的内容和形式，展现昌大学子良好的精神风貌和艺术才华，着力营造活跃、奋进、和谐的校园文化氛围，为我校积极推进“三个转移”，认真做好“三篇文章”，建设高水平的新型综合性大学贡献力量。 南昌大学大学生文化艺术节已经成功举办了五届，在过去的五年里，我校学生会在全国学联的领导下，不断加强校园精神文明建设，丰富广大同学课余文化生活，并取得了优异的成绩。 衷心感谢全国学联对我校学生会的关心、支持和帮助，在我校2008大学生文化艺术节开幕之际，真诚欢迎全国学联各位领导莅临指导！如未能亲临开幕式，欢迎来函来电祝贺。 祝全国学联各位领导、同仁身体健康，万事如意！ 南昌大学学生委员会 二○○八年十月十三日