第二章 Office常识.docxVIP

在Office组件中，您可以为命令、宏、字体、自动图文集词条、样式或常用符号指定快捷键，当然，也可以删除这些快捷键。1、单击“工具”菜单中的“自定义”命令。2、单击“键盘”按钮。3、在“将更改保存在”框中，单击要保存修改的快捷键的文档或模板(模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word模板能够生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。)名称。4、在“类别”框中，单击包含所需命令或其他项目的类别。5、在“命令”框中，单击所需命令或其他项目的名称。如果已经为其指定了快捷键，该快捷键将出现在“当前快捷键”框中。6、请执行下列操作之一：指定快捷键使用Ctrl、Alt或功能键指定快捷键组合。·单击“请按新快捷键”框，按下要指定的快捷键组合。例如，按Alt+所需键。·查看“目前指定到”，以查看该快捷键组合是否已经指定给命令或其他项，如果是这样的话，请选择其他的组合。重新指定快捷键组合意味着您不能使用该组合完成以前的操作。例如，按Ctrl+B可将选定文本改为加粗格式，如果将Ctrl+B重新指定给一个新的命令或其他项，则不能通过按Ctrl+B为文本应用加粗格式，除非将快捷键指定恢复到初始设置。·单击“指定”按钮。删除快捷键·在“当前快捷键”框中，单击要删除的快捷键。·单击“删除”。注释如果使用的是可编程键盘，则不能指定Ctrl+Alt+F8，因为该组合键已被保留，用于初始化键盘编程。选择另一位“Office助手”1、单击“Office助手”。如果看不到“助手”，请单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令。2、请单击“助手”气球中的“选项”按钮。如果看不到“助手”气球，请单击“助手”。3、单击“助手之家”选项卡，然后单击“上一位”或“下一位”按钮，直至找到所需的“助手”。隐藏或显示“Office助手”当使用MicrosoftOffice时，可以临时隐藏或显示“Office助手”。也可以关闭整个的Office会话的“Office助手”并只使用“帮助”窗口。临时隐藏或显示“Office助手”单击“帮助”菜单上的“隐藏Office助手”或“显示Office助手”命令。关闭整个的Office会话的“Office助手”1、在“助手”气球上，单击“选项”。如果“助手”气球不可见，单击“助手”图标。3、在“选项”选项卡上，清除“使用Office助手”复选框。注释“Office助手”在新的Office启动时仍关闭。提示任何时候要打开“助手”，请单击“帮助”菜单上的“显示Office助手”命令。在向导中显示和隐藏“Office助手”若要使用向导打开或关闭“Office助手”帮助，请执行下列操作之一：仅为一个向导显示或隐藏“助手”启动向导，再单击向导中的。注释如果未显示“Office助手”，则单击将打开“助手”。为所有向导显示或隐藏“助手”1、请单击“Office助手”气球中的“选项”按钮。如果看不到“Office助手”气球，请单击“助手”。2、在“选项”选项卡上，选中或清除“向导帮助”复选框。注释并非所有向导都具有由“助手”提供的帮助。打开或关闭“Office助手”的声音若要听到“Office助手”发出声音，必须在计算机中安装声卡。1、单击“助手”。如果看不到“助手”，请单击“帮助”菜单中的“显示Office助手”命令。2、请单击“助手”气球中的“选项”按钮。如果看不到“Office助手”气球，可单击“助手”。3、选中或清除“选项”选项卡上的“声音效果”复选框。Office2007制作高考倒计时日历每年离高考还有不足二百天的时候，为了烘托气氛，学校都会要求各班制作倒计时日历，如图1所示，用以提醒学生们当天的日期，同时提醒距离高考的时间。如果每天手工书写一份这样的纸的话，不仅有些费事儿，更关键的是，就咱写的那字，呵呵，还真有点拿不出手。想来想去，咱还是发挥咱的强项，借助Word2007的邮件合并功能来完成吧。经过试验，呵呵，效果良好。图1倒计时日历一、Excel相关表格的建立首先启动Excel2007，在A1单元格输入“日期”，然后在A2单元格输入“2008-1-17”。选中此单元格，按下右键，向下拖动该单元格的填充句柄至A144单元格，松开右键，在弹出的快捷菜单中点击“以天数填充”命令，如图2所示，则可以得到自1月17日至6月7日的所有日期。图2Excel2007执行以天数填充在B1单元格输入“日”，在B2单元格输入公式“=TEXT(A2,dd日)”，17回车后就可以得到相应的日期（17日）。在C1单元格输入“月”，并在C2单元格输入公式“=TEXT(A2,mm月)”，回车后即可得到用两位数表示的相应的月份（01月）。那么怎样得到这天是星期几呢？在D1单元格输入“周”，然后在D2单元