第二章 OPENKM系统培训手册.ppt

OPENKM图文档系统手册 2012年12月31日 一、培训目的 1、透彻OPENKM系统理念及应用点； 2、OPENKM系统基础操作讲解； 3、通过培训，熟悉OPENKM系统以便日常工作。 4、本系统于2013年1月1日启用，所有关键文档必须通过本系统流转，员工工作成果考核通过系统进行查看。 二 为什么要用文档管理系统 1、文档分类存放——方便查找和使用 2、基于权限的查看和更新文档 3、方便统计每位同事完成的成果数 4、海量设计和工程项目文档的安全和保密管理。 三、OPENKM基础操作讲解 公司内登陆地址（复制到浏览器）： http:// 48:8080/OpenKM/login.jsp 1、登录地址 2、登录三步骤 一、浏览器要求： 1、IE浏览器6.0以上8.0以下版本； 2、最好安装GOOGLE CHROME浏览器，并安装JAVA JDK工具包，便于流畅使用和一些批量文件上传的操作，安装地址： 48/办公软件及驱动/CHSF_Chrome_non_defaultV4.exe 48/办公软件及驱动/OPENKM/jdk-7-ea-bin-b134-windows-i586-17_mar_2011.exe 3、用户名及密码 用户名：姓名（全拼）小写。 如：张三 zhangsan 初始密码：用户名+123，请及时修改密码，否则如发生其他用户使用本人ID删除或者其他非授权活动产生后果自负。 4、登陆界面 用户名 密码 界面语言 5、工作界面 文档库目录 文档库菜单 下级目录或文档 快捷工具栏 文档信息栏 功能切换 分类切换 6、新建目录 复制目录模板，工程或设计项目使用固定大模板。 7、上传单个文档 点选 点选 点选 已上传文档信息 8、预览文档 可对OFFICE文件、PDF、图片文档预览，DWG文件无法预览。 选择文档 选择预览 9、修改文档 必须选“签出”后修改，以便控制版本。签出后，在修改人未“签入”前，其他人无法修改此文档，若取消修改，取消签出状态即可。 签出状态 9、签入文档 点击需要签入的文档，选择签入，版本号变化。还可以对已签入文件进行还原到历史版本。 当前版本 历史版本恢复 10、批量上传文档 可以批量上传文件夹，多个文件。需安装JAVAJDK，并更新程序。拖动选择的文件到上传工具即可。 点击图标 11、查找文档 1、切换 2、输入，如少于3个汉字需加空格 3、检索 4、全文检索结果 12、个人临时文档存放 供临时存放从公共文档区复制到个人文档区存放的必须的文档。 谢谢！