第二章 afjxlqt用_友财务软件U852版培训教程.doc

、| !_ 一个人总要走陌生的路，看陌生的风景，听陌生的歌，然后在某个不经意的瞬间，你会发现，原本费尽心机想要忘记的事情真的就这么忘记了.. —农行101户“ 100202表示“银行存款—信用社159户“ 凡是手工帐有明细科目的会计科目都必须在财务软件中增加与手工帐一样的明细科目，以确保微机帐与手工帐数据完全一致。 可以设置二级、三级明细科目。一般设到三级科目就够用了。 D、需核算数量的科目（如：原材料—玉米）：在设置会计科目时选中辅助核算中的“数量”，并录入计量单位（如：公斤）。 设置会计科目类似于在手工帐中在明细帐页上贴上口曲纸，以区分不同的明细科目。 （3）录入期初余额： 如果从本年1月1日开始录入：则将1。1日的手工帐的各明细科目的余额录入微机。 录入期初余额后软件会试算平衡，平衡后启用帐套，不平衡无法启用帐套。 录入期初余额类似于手工帐建帐中的过帐，将上年度的科目余额过到新年度的帐上。 注：初始化工作非常重要，帐套一经启用，初始化的数据将不允许再修改。初始化时必须将本单位的帐全盘考虑，以利于以后的使用。 三、用友的日常工作流程 填制凭证----审核凭证----记帐----结帐---- 报表 原理与手工帐一致。请看第二章 第二章 日常操作 进入用友软件： 双击桌面“企业门户”，输入用户名：例：“004”（张三），输入密码“123”，进入软件。 录入记帐凭证 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“填制凭证”，在这里录入记帐凭证。必须确保录入的会计科目与手工凭证完全一致。否则会导致出错。 审核记帐凭证 先更换操作员，录入人员与审核人员不能是一个人。 单击“系统”，单击“重注册”，输入用户名“001”，输入密码“123”，进入软件。 审核凭证：单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“审核凭证”，点击菜单上的“审核”安扭即可，下面会自动显示“审核人：001”在这里录入记帐凭证。 注：必须审核凭证的科目、方向、金额是否与手工凭证完全一致，不能走过场。 记帐 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“记帐”，根据系统提示操作即可，在一分钟之内记帐完毕。 注：必须审核完的凭证才能记帐，不审核无法记帐。 结帐 月末所有的凭证记帐完毕后，才能结帐。 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“期末”，单击“结帐”，根据系统提示进行操作。 注： （1）结帐时所有的损益类科目（包括）明细科目余额必须为0 （2）结帐后凭证不允许再修改，但是可以查询。 6、自动生成报表 （—“关键字”—“录入”：输入2006年9月，单击“确定”，系统会自动计算，最后计算完后看一下借贷方是否平衡，如果借方=贷方就对了。 利润表大致同上。 注：自动生成报表是因为公式早已编好了，编公式就不讲了。（如果需要学请与我联系，比较麻烦） 第三章 维护工作 一、反记帐 如果记帐后发现有一张凭证（如10#）录错了，应先反记帐（“恢复记帐前状态”），然后取消10#凭证的审核，然后修改10#凭证。 修改完后再审核，再记帐。 恢复记帐前状态的操作： 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“对帐”，此时同时按下“Ctrl+H”组合键，系统会提示“恢复记帐前状态被激活”。 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“恢复记帐前状态”，系统可能要输入密码，输入密码“123“，然后根据提示操作取消记帐。 取消审核：与审核凭证一样，只是审核的时候点击：审核，此时点击：取消审核。 注：只能有本人才能取消审核：如A审核的凭证只能有A才有权取消审核。 二、反结帐 如果一个月结帐后发现有凭证错了，此时的操作顺序是“反结帐—反记帐—取消审核—修改凭证”，然后再按正常顺序“审核--记帐--结帐”。 反结帐的操作： 单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“结帐”，此时同时按下“Ctrl+Shif+F6”组合键，根据系统会提示操作即可。 以上两个操作关键是要记住组合键： 反记帐是“Ctrl+h” 反结帐是“Ctrl+Shif+F6” 三、无法反记帐或无法反结帐的操作 原因是非正常关机或停电的非法退出软件等原因所致。 系统的提示一般是“站点[Lenovo]正在运行功能[GL0305明细帐查询]，模块互斥任务[GL1512结帐]申请不成功。大致的提示信息是这样，可能不完全一致，解决办法如下： 用Access解决： 进入“Access”,单击“新建”，选择“使用项目现有数据库”，文件名为“adp1”，单击“创建“，输入以下信息： 选择或输入服务器名称：输入一个. 在用户名中输入sa 密码为空，不需输入 在服务器上选择数据库，选择UFSystem，确定