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ERP系统中BOM应用与数据准确性
??? 企业实施ERP系统是非常有利的,这一点无可厚非,对于生产性ERP系统来讲,BOM是其中至关重要的一个环节,这不仅是系统的重中之重,同样也是企业非常关注的一部分,那么,BOM数据的准确性就关系到整个ERP系统是否能够正常运作,企业选择ERP系统,最好能够优先考虑可试用ERP系统。
??? 一、企业实施ERP系统的背景
??? 作为我国重要的支柱产业之一的汽车工业,在未来几年内,国内汽车市场竞争将逐步趋向于企业内部的成本竞争。在目前世界性经济波动、各类原材料成本上涨的大环境下,中国汽车工业必须走新型工业化道路,必须应用科技创新的管理手段才能在成本大战中取得最终胜利。
??? ERP(EntERPrise Resource Planning)——企业资源计划系统。企业实施ERP系统是一项管理创新工程,是一项新旧管理模式互相冲突、交汇、聚合的过程。ERP工程又被称为“一把手工程”,其对企业管理信息化的思路直接产生影响、决定着企业未来之路。
??? 二、哈飞汽车实施可试用ERP系统的必然性及实施目的意义
??? 多年以来,哈汽集团的领导一直非常重视企业信息化的建设工作,为了使企业更能专注于自己的核心业务、提高企业基础管理工作的效率、降低产品成本、提高企业核心竞争力,哈飞汽车的经营管理和决策层决定面向企业管理的信息化、科学化,努力提高经营决策的精确性、可靠性,在企业的物流、资金流、工作流管理方面提高一个新台阶。经过充分的研究和论证,决定实施ERP系统。通过引进系统并在哈汽集团内部全面实施,使公司整体运作能透过该系统将资源整合,并充分支持公司生产、采购、物料管理、营销、财务等各项工作及流程,同时提供分析及稽核工具,以便企业对于资源的规划、管理和掌控。
??? 三、可试用ERP系统中的BOM(物料清单)
??? (一)BOM的定义
??? 是Bill Of Material英文缩写,即物料清单,是产品结构的技术性描述文件,它表明了产品组件、子组件、零件直到原材料之间的关系,以及每个组装件所需要的各下属部件的数量。
??? (二)BOM的作用
??? BOM信息在ERP系统中被用于MRP计算,成本计算,库存管理。具体用途大??有以下九个方面:
??? 1.是计算机识别物料的基础依据。2.是编制计划的依据。3.是配套和领料的依据。4.根据它进行加工过程的依据。5.是采购和外协的依据。6.根据它进行成本的计算。7.可以作为报价的参考。8.进行物料追溯。9.使设计系列化,标准化,通用化。
??? 从以上的用途可以看出,BOM是贯穿整个产品生命周期的,它与企业的各个职能部门都有着联系。如果抛开企业管理,单纯来说BOM,是没有实在意义的。
??? (三)BOM的分类
??? BOM是一个广泛的概念,根据不同的用途,BOM的种类也很多。工程BOM,设计BOM,计划BOM,制造BOM,成本BOM等等。无论是哪一类的BOM,它都是本专业或本部门必不可少的信息资源,是管理创新的重要依据。
??? 四、提升BOM数据准确性的意义
??? 提升管理,使企业资源信息透明。真正做到为“一把手”工程服务;精益生产,合理设置生产BOM参数,采用适宜的生产组织模式;改善现场组织和物料的流转方式;有效控制成本,使企业在同行业中立于不败之地。
??? 五、影响BOM数据准确性的因素
??? BOM的准确与否,直接影响到企业可试用ERP系统的运行情况。那么一个产品,其BOM真正的产生时间是什么阶段呢?其实,产品BOM真正的产生时间应该是在产品的概念设计结束以后,伴随着第—个原形产品的制作准备工作产生的,随着数轮的试制试装,该BOM得以不断完善。每一版BOM都会为下一轮试装提供参考,大多数时候产品设计阶段的试装是反复物,而最终的状态往往不是最后一版BOM,因此保证每一版BOM的准确性是非常重要的工作,因为无论哪一版BOM最终都有可能作为设计的输出信息提供给制造,工艺及采购等其他后续部门。那么影响BOM数据准确性的因素有哪些呢?我作为一名长期在制造企业中从事ERP系统的BOM数据维护人员,结合多年的工作经验,阐述一下个人观点。我个人认为主要有以下四个方面:
??? (一)数据的源头是BOM准确的基础
??? 在产品数据的准备阶段,有必要花费一定的时间在数据的来源上。没有良好的数据基础,将会给系统的数据应用带来沉重的负担。当系统的数据使用到某一阶段,必须涉及到将系统输出的BOM提供给其他后续部门作为工作依据方面内容。因为依靠强大的数据库管理功能ERP系统可以规范的处理大量数据。所以,ERP系统项目的实施必然会增加BOM中所能提供的产品信息,而一个理想的可试用ERP系统,其提供的BOM几乎包括了产品设计部门,采购部门,生产部门的全部信息。如果先期
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