国有企业改制单位档案的处置与管理.pdfVIP

2 8 东方锅炉 2007年第4期 国有企业改制单位档案的处置与管理 东方锅炉 黄利洪 ． — 国有企业档案是国有企业全部活动的真 l 刖￡． —j— 舌 实记录和宝贵财富，是企业资产的依据和凭 随着改革转制的不断深入和完善，许多 证，属国家所有。企业要根据资产或产权的 国有企业都进行了主辅分离辅业改制工作， 变动情况，依法、合理地做好改制档案的收 母体企业实现了资产关系、劳动关系和管理 集和处置工作，确保其齐全、完整、准确和 关系的退出，分离出去的改制单位组建为规 系统，防止档案资料散失。 范的独立法人单位。如何处置分离出去的改 2．3及时性原则 制单位的原有档案和管好今后产生的档案是 国有企业改制档案工作是国有企业改制 摆在企业档案部门面前急需解决的新课题。 工作的一项重要内容，企业应列入其重要的 议事日程，并积极将档案处置纳入到企业改 2 国有企业改制单位档案处 制整体方案之中，做到同步进行。企业档案 置与管理原则 部门要担负起监督、检查和指导的职责，确 国有企业主辅分离辅业改制是党中央、 保国有企业改制档案工作经得起时间和历史 国务院针对加入WTO后的新形势，实施国有 的检验。 经济 “有进有退”战略调整的重大举措，是 3 改制单位原有档案的处置 国有企业改革的一次难得的历史机遇。在国 有企业改制单位档案处置与管理工作中，企 改制单位在分离前隶属于母体企业，其 业档案部门要坚持以下原则： 产生的档案材料属母体企业所有。分离改制 2．1安全性原则 后，分离改制单位与原有母体企业都是独立 国有企业改制档案处置要维护国家安全 法人实体，分离改制单位产生的档案材料属 和国家利益，保守国家机密和企业商业秘密， 分离改制单位所有。在分离改制时，由于母 维护档案的安全，便于企业和分离改制单位 体企业从分离改制单位退出了资产关系、劳 对档案的利用，有利于企业和分离改制单位 动关系和管理关系，属分离改制单位所有的 保持生产经营管理的连续性，充分发挥档案 资产实物应如数移交给分离改制单位，移交 的作用。 时要根据《国有产权转让合同书》编制产权 2．2完整性原则 移交清册，并按产权移交清册进行交接，交 东方锅炉 2007年第4期 2 9 接要有双方法定代表人的签字盖章，并各留 至于其它相关档案文件材料的移交，企 一 份存档永久保存。 业档案部门要根据国家档案局、国家经济体 伴随着资产实物的移交，与资产实物有 制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家 关的权属证书、批件、财务报表、资产清单、 国有资产管理局联合颁发的《国有企业资产 经济法律文书、文秘人事档案、建筑工程图