PowerPoint2003培训9表格处理.pptVIP

主要内容：;　　表格是常见的一种数据组织方式，如果演示文稿中仅仅需要观看数据，表格无疑是最清晰、直观的表现方式。如何绘制表格呢？我们新建一个演示文稿，选择“表格”版式，;点击插入—点表格，打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，单击“确定”，一个4行×4列的表格绘制成功了。 ;　　或者单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，然后拖动鼠标选择所需行和列数，松开鼠标之后即可在幻灯片中插入表格，假如用户创建的表格需要插入文本框，必须在插入表格前选中文本框，然后重复上面的操作。;打开一个网格框，从表格网格的左上角拖动，拖出4行×4列，释放鼠标，表格就完成了。在表格绘制成后，“表格与边框”工具栏也随表格一同出现，使你对表格编辑起来更方便。我们把表格中的这些小方框叫做单元格，要在表格中输入文字，就是在这些单元格中填入文字。将光标在表格中任意一个单元格中单击一下，然后输入文字，;如何调整行高和列宽呢？光标移到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭头形状 ;拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格合并成一个单元格。将光标定位在想要拆分的单元格内，;如果要合并单元格，就先选中要合并的几个单元格， ;如果选中几个竖着的单元格，那就合并成一个竖的单元格了。还有一种方法实现单元格的拆分和合并，而且更方便。在“边框和表格”工具栏中，点中“绘制表格”按钮， 在表格中画一条线，单元格就被拆分了。 ， ;还可以利用擦除按钮来完善表格。它的作用就是擦除表格中的任意一条框线。单击“擦除”按钮 ， 在这条线上点一下，线就被擦掉了，就相当于合并单元格。 ;　　表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有很多有自己特色的格式。比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。单击表格的边框，选中整个表格，然后单击“格式”菜单，选取“设置表格格式”命令。;打开“设置表格格式”对话框， ;右侧有一个预览式的表，用鼠标在上面单击可以直接完成对边框的修改。单击右边这条线， 它就消失了， ;我们再看一下“填充”选项卡， ;表格内填上了半透明的灰色。;对齐方式列表框中，有六种常用的文字对齐方式； ;把光标定位在最后一列的任一单元格上，;用同样的方法我们在表格的上面再加一行。 ;删除列与删除行的方法基本一样。 我们还可以改变表格的大小，将光标置于表格框上，当出现四向箭头状光标时， ;　　如果用户在Word 2003中创建了表格，可以单击其左上角的“全选”按钮，将整个表格选中以后，再单击Word 2003“常用”工具栏中的“复制”按钮，然后切换到PowerPoint 2003，就可以将表格粘贴到幻灯片中了。