研究生教育管理系统答辩和学位相关功能使用指南（学院版）.docVIP

研究生教育管理系统答辩及学位相关功能使用指南（学院版） 更新日期：2014年3月 为规范管理，提高效率，我校研究生论文答辩及学位申请工作必须通过研究生教育管理系统完成。为了便于毕业研究生顺利完成答辩及学位申请各个环节，特制定本指南。 一、任务清单 学院需在系统中执行的操作有： 时间 （大概） 任务 对应指南内容 前提 备注 3/9月下旬前 审核论文评审申请 二、审核论文评审申请 1、修满学分； 2、开题满一定时间； 3、导师已审核。 4/10月-5/11月中旬前 录入硕士论文评审结果 三、录入硕士论文评审结果 论文评审申请审核通过； 硕士匿名评审：学院录入评审结果；硕士常规评审：答辩秘书录入评阅专家及结果。 5/11月 审核答辩委员会信息 四、审核答辩委员会信息 答辩秘书已提交答辩委员会信息 审核时检查答辩委员会是否符合答辩规范 5/11月中旬前 审核科研成果 五、审核科研成果 研究生已提交申请学位科研成果，导师已审核 6/12月初 分委会讨论 六、分委会讨论 1、答辩通过 2、申请学位科研成果审核通过 导出分委会表决票，录入分委会表决结果 以下是所有相关人员参与的完整流程，供参考： 时间 （大概） 步骤 前提 备注 3/9月下旬前 研究生网上申请论文评审，导师、学院审核 1、修满学分； 2、开题满一定时间。 4/10月上旬前 确定论文评审方式 论文评审申请审核通过 除涉密论文外，博士论文全部匿名评审；硕士论文评审方式由学位办通过系统抽查确定。 4/10月-5/11月中旬前 论文评审 1、论文评审申请审核通过； 2、导师已指定论文评审秘书 匿名：学位办或学院录入评审结果；常规：答辩秘书录入评阅专家及结果。 5/11月 答辩委员会组成审核，导出学位审批材料 论文评审通过 答辩秘书提交答辩委员会组成及答辩时间、地点，学院、学位办审核。审核后，秘书导出答辩委员会组成表和学位审批材料。 5/11月，6/12月初 答辩 答辩委员会组成审核通过 答辩秘书录入答辩结果，其他人查询结果 5/11月中旬前 申请学位科研成果审核 研究生提交申请学位科研成果审核申请，导师、学院、学位办审核。 6/12月初前 学历电子注册与学位信息登记 答辩委员会组成审核通过 研究生本人进行学历电子注册和学位信息登记 6/12月初 分委会讨论 1、答辩通过 2、申请学位科研成果审核通过 分委会秘书导出分委会表决票，录入分委会讨论结果，其他人查询分委会讨论结果 6/12月中下旬 校委会讨论 分委会讨论通过 学位办导出校委会表决票，录入校委会讨论结果，其他人查询结果 7/1月初 学位材料归档 校委会讨论通过 学院、学位办导出学位材料移交清单 二、审核论文评审申请 1、简介 每年3/9月份，计划答辩的研究生网上申请论文评审（前提是完成培养计划，开题满一定时间），经导师和学院审核，列入计划答辩名单。 2、学院操作方法 登录后，进入“毕业-硕士/博士论文评审-评审申请-评审申请信息审核”。按下图进行审核： 3、常见问题解释 暂无。 三、导出成绩单 1、简介 研究生答辩前，学院导出通过论文评审申请的研究生的成绩单，打印一式两份并签名盖章后发给答辩秘书（可以和答辩材料一起发）或研究生。 2、学院操作方法 登录后，进入“毕业-硕士/博士论文评审-评审申请-批量导出成绩单”。按下图进行审核： 3、常见问题解释 暂无。 四、录入硕士论文匿名评审结果 1、简介 对于匿名评审的硕士论文，需由学院录入评审结果。请学院及时录入评审结果，否则答辩秘书无法提交答辩委员会信息。 2、学院操作方法 可以逐个录入评审结果，也可以批量导入。 若要逐个录入，登录后，进入“毕业-硕士论文评审-评审结果-评审成绩信息录入”。按下图操作： 若要批量导入，在“毕业-硕士论文评审-评审结果-评审成绩信息录入”界面，点击左下角“输出”按钮，输出Excel文件。 在输出的Excel文件中编辑好评审结果，如下图所示： 然后点击左下角“浏览”按钮，浏览到刚才编辑好的Excel文件，再点击“导入”按钮即可。 此外，也可以在“毕业-硕士论文评审-评审结果-评审成绩信息管理”界面逐个修改评审成绩。若有加送情况，则必须使用这种方式。 （1）点击编辑按钮，进入“评审成绩编辑”界面。 （2）生成专家，若已有则不必生成。 推荐做法：点击“批量专家”，自动生成评审专家初步信息（可输入数字控制生成专家的人数）。 替代做法：点击绿色“+”号，逐个增加评审专家。 （3）逐行点击编辑按钮，编辑专家信息并录入评审成绩。每行编辑好之后点击保存按钮。 3、常见问题解释 暂无。 五、审核