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解决方案建议书 AR-158F —— 总成本控制篇(TCO) 全彩扫描 ★158系列的A4彩色扫描功能 扫描优势 —— 节省复印费用 ☆使用扫描之前 ☆使用扫描之后 扫描优势 —— 代替传真 ☆使用扫描之前 ☆使用扫描之后 利用彩色扫描进行成本控制 ★ 利用扫描功能进行电子文档保存,降低用纸成本。 文本文档保存 电子文档保存(纸张削减约30%) ★ 利用扫描功能代替传真,降低传真费用成本。 国内国际传真 扫描到E-mail(传真削减约50%) ★ 利用扫描功能代替邮寄,降低邮寄费用成本。 邮寄快递 扫描到E-mail(邮寄快递削减约20%) 多功能复印 ★ 158系列的各种实用的复印功能 ☆ 双面复印 ☆ 二合一复印 ☆ 墨粉节省模式 ☆ 预热/自动关机模式 复印优势 —— 双面复印功能/二合一复印功能 ☆ 一张双面原稿复印成两张单面原稿 ☆ 两张单面原稿复印成一张双面原稿 ☆ 一张双面原稿进行双面复印 ☆ 二张原稿复印在一张纸上 多功能打印 ★ 158系列的各种实用的打印功能 ☆ 双面打印 ☆ 二合一打印 ☆ 四合一打印 ☆ 省粉模式的打印 打印优势 —— 双面打印/多合一打印 ☆ 打印输出的时候,通过电脑设置进行双面打印输出。 ☆ 二张/四张原稿打印在一张纸上 ☆ 浅色打印的时候,节约墨粉的消耗,适合打印测试。 利用复印打印进行成本控制 ★ 利用双面复印功能进行复印,降低复印纸张成本。 复印两张单面文档 复印一张双面文档(纸张削减约50%) ★ 利用双面打印功能进行打印,降低打印纸张成本。 打印两张单面文档 打印一张双面文档(纸张削减约50%) ★ 利用多合一复印打印功能,降低复印打印纸张成本。 复印打印两张/四张单面文档 复印打印一张单面文档 (纸张削减约20%) 高效传真 ★ 158系列高效率的传真作业 ☆ superG3协议的高速度传真 ☆ 快速联机传送 ☆ 双面发送与接收 传真优势 —— 快速传送 ☆ 使用superG3的协议,调制解调速度可达33.6K。 传真优势 —— 双面发送与接收 ☆ 对发送的文档进行双面扫描,在内存中进行分页,以 正确的顺序发送这些文档。 ☆ 内置双面模块,可以把接收到的传真打印到纸张的正 反两面,从而节省了纸张。 利用传真进行成本控制 ★ 利用superG3协议进行传真,降低通信费用成本。 G3协议传真 superG3协议传真(通信时间削减约50%) ★ 利用双面发送,降低传真纸张成本。 两张单面原稿发送 一张双面原稿发送(纸张削减约50%) ★ 利用双面接收,降低传真纸张成本。 两张单面原稿接收 一张双面原稿接收(纸张削减约50%) 其它方面的成本控制 ★ 设备的耗才 ★ 设备的耗电量 ★ 设备的部品消耗 ★ 设备及与设备相关的物品的存放管理 158系列控制成本明细(扫描到E-mail) 谢谢观赏 WE’RE SHARP ! * * 解决方案推进课 解决方案TCO担当:王斌 ☆ 内存可扩展到320MB ☆ 扫描到桌面 ☆ 扫描到FTP服务器 ☆ 扫描到邮件 复印资料、保存副本,很费钱但也没有办法啊。杂志消息、待提交的文件资料副本,除了复印之外就没有其它的保存方法了吗? 通过采用扫描的方式将资料转成电子数据格式保存,纸张和墨粉都可以节省了。 发送市外、国外的传真时,需要很高的通信费用好浪费啊! 使用同步发送功能,联络多个用户时传真机就不能再使用,这给用户带来了很多的不便。 以E-Mail的形式发送扫描后的文件,可以大幅度的降低通信费用。 能迅速的向多个用户发送相同内容的资料,减少了传真件之间的相互混杂。 两张A4纸张的复印文档 复印在1张A4纸张 上,自动缩小70

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