2009年福建省中职会考《秘书基础》模拟试卷及答案（二）.docVIP

2009年福建省中职会考《秘书基础》模拟试卷及答案（二） 一、填空题（每格1分，共15分） 1、今天的“秘书”是一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理 的人员。 2、秘书的智囊作用表现在三个方面，即提供依据、综合意见和 。 3、信息的主要特征有开发性、 、无限性和 。 4、科学决策有决策者、 、 和决策结果。 5、秘书部门检查督办工作的主要内容有克服进度差、 、效果差和 。 6、秘书沟通协调的基本要求是 ，变通淡化矛盾和融合缓解矛盾。 7、公文办理一般由三个阶段构成：办文阶段、 和收文阶段。 8、典型调查是指在调查对象总体范围内选择具有 特定对象进行调查。 9、编写会议简报的基本要求是“快、 新 、实、 ”四个字。 10、印章和介绍信是各级各类组织 的标志和 的凭证。 二、判断题（每题1分，共10分） 1、（ ）在不同的历史时期，“秘书”一词的含义是一样的。 2、（ ）秘书应参与领导决策。 3、（ ）审核的重点首先公文的内容、文字表达和文种使用等方面。 4、（ ）秘书部门的调查与公安部门的调查是一样的。 5、（ ）办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。 6、（ ）揭发、控告不能用信访的形式。 7、（ ）印章的保管者可委托他人代盖印章。 8、（ ）保密工作要把立足点放在预防上。 9、（ ）写作能力是秘书人员的一项基本能力。 10、（ ）工作上出现失误，秘书人员不应承担责任。 三、单选题（每题1分，共10分） 1、最能反映秘书工作本质特点的是（ ） A政策性 B依附性 C综合性 D机密性 2、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用（ ） A观察法 B问卷法 C购买法 D电话询访法 3、秘书人员参加会议，辅助领导研究问题，（ ） A既有发言权，又有表决权 B只有发言权，没有表决权 C没有发言权，也没有表决权 D只有表决权，没有发言权 4、单位与社会，与外部关系的协调属于（ ） A内部关系的协调 B左右关系的协调 C党政关系的协调 D对外关系的协调 5、经修改后的文稿，各有关方面签上同意印发的意见，这就是（ ） A签发 B注发 C会稿 D会签 6、开调查会的调查方式不适宜（ ）事项的调查。 A涉及集体利益 B涉及人员较多 C专业性较强 D保密 7、采用提前发文件，清退目录的方法收集文件一般是（ ）会议 A小型内部 B大中型 C领导办公 D联席 8、不随便承诺，不做违反政策的事，是接待来访的（ ）的基本要求 A热情友善 B坚持原则 C耐心疏导 D严肃认真 9、我国党政机关，企事业单位通行的印章为（ ） A圆形 B菱形 C长方形 D四方形 10、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是（ ） A为人作嫁衣，甘居人下 B敢于公开指出“上级”的一切过错 C兢兢业业，甘当无名英雄 D韬光养晦，养精蓄锐 四、名词解释（每题3分，共12分） 1、签发 2、抽样调查 3、会议议程 4、绝密 五、简答题（共26分） 1、秘书工作在领导活动中具有哪些作用？（6分） 2、简述公文形成的基本过程。（7分） 3、会议签到有什么作用？有哪些签到方法？（7分） 4、秘书人员的情感修养应注意哪些方面？（6分） 六、论述题（12分） 秘书应怎样保管和使用印章？ 七、实务题（15分） 某厂的厂长助理前来拜访你公司总经理，偏巧总经理不在，作为秘书的你如何接待这位来访者？ 参考答案 填空题（每格1分，共15分） 日常工作2、出谋献策3、共享性、时效性4、决策对象、决策机制 5、行为差6、沟通化解矛盾7、收文阶段8、代表性9、 短10、对外联系、行使职权 二、判断题（每题1分，共10分） 1Ⅹ、2Ⅹ、3Ⅹ、4Ⅹ、5√、6Ⅹ、7Ⅹ、8√、9√、10Ⅹ 三、单选题（每题1分，共10分） 1B、2D、3B、4D、5D、6D、7B、8B、9A、10C 四、名词解释（每题3分，共12分） 1、签发：是机关领导人对审核过的文稿进行审定并签署发印，文件据此生效。 2、抽样调查：是从调查的对象总体范围内，抽取一部分样本，并以样本特征推算总体特征值的一种调查方法。 3、会议议程：对已确定的议