嘉兴市某职高2008学年第一学期文秘班《文书与档案》期中试卷及答案.docVIP

嘉兴市某职高2008学年第一学期文秘班 《文书与档案》期中试卷 中职教学资源网(），助您执教无忧！ 班级 姓名 学号 得分 一、填空题（每空1分，共15分） 1、文书包括公务文书和________ 。　 2、公务文书的产生是和文字、________和________ 的产生紧密地结合在一起的。 3、因为档案来源于________，所以它是一种普遍的社会现象；又因为档案的形成主体是________，所以它又是人类社会的特有现象。 4、《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文处理应当坚持 ________、精简高效的原则，做到及时准确安全。 5、办公室的职能是由办公室的________和地位来决定的，其职能主要包括在承上启下、参谋咨询、综合协调等方面。 6、我国最早的公文叫________；清朝宣统三年时________简称“公文”，由此，“公文”的名称一直延续下来。 7、维护档案的安全有两方面含义，一是保证档案________ 的安全，二是保证档案内容的安全。 8、公开发布重要决定或重大事件用________；向国内外宣布重要事项或者法定事项用________； 9、盖印要盖在正文之后的落款和年月日上，要求上不压正文，下要________。 10、收文登记的方法主要有________和________两种。 二、单选题　（每空1分，共15分） 1、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ）　 A．私人文书 B．公务文书 C．机密文书 D．公开文书　 2、不属于档案形成主体的是（ ）　 A．自然人 B．法人 C．社会群体 D．猿人　 3、下列关于文书产生的过程描述正确的是（ ） A．语言－文字－文书 　　　　　　 　B．文字－语言－文书 C．文字－文书－语言 　　　　　　　　 　D．语言－文书－文字 4、我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的　 A．陕西临潼 B．北京 C．河南安阳县 D．甘肃敦煌　 5、“行政秘书”一般分为在级，按职级从高到低依次是（ ） A．B级、A级、经理秘书 B. 经理秘书、A级、B级 C．经理秘书、B级、A级 D. A级、B级、经理秘书 6、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（ ）　 A．可靠性 B．责任性 C．谨慎性 D．组织能力 7、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是（ ） A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．中行文 ８、商务公文中的市场调查报告是（ ） A．法定行政公文 B．规范性公文 C．通用公文 D．专用公文 9、发文机关标识是表明公文作者的标志，联合行文时，主办机关排列在（ ） A．最前 B．中间 C．最后 D．看情况而定 10、表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流情况用（ ） A．公报 B．通知 C．函 D．通报 11、桐乡卫校2007年制发的第19号文件发文字号应为（ ） A．桐卫发[2007]年第19号 B．桐发[2007]19号 C．桐卫公[2007] 19号 D．桐卫发[2007]19号 12、关于签收文书的操作步骤正确的是（ ） A．清点检查签字 B．检查清点签字 C．清点签字检查 D．签字检查清点 13、对收来文件进行具体处理是（ ）　 A．承办 B．催办 C．批办 D．注办 14、某机关秘书李丽在收到急件上签字，你认为（ ）是正确的。 A．李 2006年4月 B．李丽 2006年4月1日 C．丽 2006年4月1日10时