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文件编写和处理第6页
公文写作与处理;国家行政机关公文;公文处理:;广义的公文{;公文的特点;公文的功能;一、 《中国共产党机关公文处理条例》
(中共中央办公厅1996年5月3日印发)
二、《国家行政机关公文处理办法》
(国务院二OOO年八月二十四日发布)
三、 《中华人民共和国国家标准
国家行政机关公文格式》
(国家质量技术监督局1999-12-27发布 2001-01实施);公文的分类
一、按照行文关系和行文方向可分为
上行文(报告、请示)—平行文(函)—下行文
二、按公文的来源划分
收进公文——外发公文——内部公文
三、按公文的职能划分
法规性公文——指挥性公文——报请性公文
——知照性公文——实录性公文 ;四、按公文内容的处理要求划分
参阅性公文(阅件)——承办性公文(办件)
五、按公文的秘密程序划分
对外公开公文——限国内公开公文——内部使用公文——秘密公文——机密公文——绝密公文
六、按照公文的紧急程度划分
特急公文——急办公文——常规公文;
草稿——定稿——正本
——试行本——暂行本
——存本——副本
——修订本——不同文字稿本 ;一、公文文种的规范;《中国共产党机关公文处理条例》
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
(14种);二、公文格式规范
;1、公文份数顺序号 7位数(机密、绝密件才标注)
2、密级和保密期限 (秘密、机密、绝密 30年)
3、紧急程度(特急、急件;电报:特提、特急、加急、平急)
4、发文机关标识
《XXX人民政府文件》 《XXX人民政府》
5、发文字号: 发文机关代字(渝府发)、
年份〔 1992 〕、序号(联合行文只标主办机关的发文字号)
6、签发人(只有上行文才标注,请示应在附注处注明联系人姓名和电话)
;0000123 机 密 20年
重庆市人民政府文件
渝府发〔 1999 〕2号
—————————————————————————————
重庆市人民政府
关于??的通知
各区县(自治县、市)人民政府:
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX;
重庆市人民政府文件
渝府文〔2003〕3号 签发人:王鸿举
重庆市人民政府
关于XXXXXXXX的请示
国务院:
XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX;主体(红色反线下方,主题词上方)
;1、标题(位于红色反线空两行之下):
三要素:发文机关、事由(关于?的)、文种
《XX县人民政府关于加强夏季防火工作的通知》
;
4、附件
附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
5、成文日期(行政机关公文用汉字,党委系统用阿拉伯数码标识;法规性公文的成文时间一般在标题下方正中,并加一圆括号)
;6、公文生效标识
公文除会议纪要、以电报形式发出外,均要盖印章。
7、附注 (请示、用作上行文的意见、函需在此处标明联系人姓名、电话);版记:
1、主题词(除类别词外,最多不超过5个)
类别词——类属词——文种
2、抄送机关(抄送单位之间用逗号停顿,结尾用句号)
3、印发机关和印发日期(党的机关公文才有份数)
;(正文略)
附件:XXX
(重庆市人民政府印)
二OO五年一月九日
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