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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * （四） 批 复 标题：关于****请示的批复 第一句话是固定的，引述来文“你校##月##日关于##的请示收悉， 现批复如下” 批复意见的三种写法：完全同意（完全同意你们的请求）/部分同意（同意。。。不同意。。。，应该做。。。）/完全不同意（不能同意你们的请求） 结束语：如果同意，要写执行要求；如果不同意，一定要解释。法律法规、政策、不具备条件。 特此批复。 （五）函 没有隶属关系的单位间的文体。公函有标题，加盖公章；私函没有标题，不用加盖公章。 缘由/ 事项/ 结束语（特此致函，请复！） 请函和复函为一对，复函“特此复函！” 2种特殊格式的公文 （一）通报 第一段：发文缘由（说明） 第二段：事实（叙述） 第三段：分析评论（议论） 第四段： 作出的决定（说明） 第五段：希望要求（议论） （二）会议纪要 标题——会议名称+纪要 发文日期——标题下正中 纪要单位——发文单位/ 不用盖章 写法： 前言：开会依据/ 开会时间/ 地点/ 参加单位/ 会 议议题/ 成果/ 会议总体评价 主体：三种方法任选一种，按发言顺序/ 按发言 者身份/ 设专题 结束语：希望，发号召 （七）公文写作者应具备的素质与能力 素质： 1 . 法律素质——意识 2 .政策素质——意识 3 .管理素质——前沿管理科学的了解 4 .文化素质——写作者尊重文化和民俗 5 .专业素质 6 .写作素质 能力： 1 .独立发现问题的能力——职业敏感 2 .独立提出问题的能力——职业眼光 3 .独立分析问题的能力——职业头脑，需要分析问题内部 4 .独立综合问题的能力——职业水平 5 .独立解决问题的能力——职业才华 6 .独立驾驭公文语言的能力——职业天赋 （八）提高公文写作的途径 1．阅读法 2．模仿法 3．修改法 4．多写法 三、实务文书知识 （一）会议通知 1．标题：会议通知 2．收文单位 3．正文：会议目的、时间、地点、名称、召集单位、参加人、议题、会期、注意事项 4．发文单位 5．发文日期 （二）会议记录 1．标题：##会议记录 2．会议组织情况：性质（全体、代表、临时或紧急）/时间/地点/主持人/出席人/列席人 3．会议内容：发言内容/会场动态（包括笑声、掌声、抗议声、迟到、早退） 4．相关手续：两个记录人员有效/所有记录员在记录上签字有效/主持人在所有记录上签字有效 （三）工作计划 1．写前准备工作：历史数据的准确；现实情况的全面了解；对未来推测一定要慎重 2．计划内容：目的明确；目标清楚；措施具体；步骤分明 3．计划格式：标题（范围+期限+内容+稳中）/ 制定者/ 目的 / 目标/ 措施/ 步骤/ 日期 注：使用说明的语言。 （四）工作总结 1．含义：对工作的回顾和评价 2．总结的内容：成绩；经验；问题；教训 其中经验包括：对成绩的理性分析 成绩取得的原因 规律性的东西 可以用来指导今后的工作 3．标题：建议最好有主标题和副标题；作者；概论；主体： 经验是核心；今后打算；定稿时间。 注意事项：注意平时工作的记录和积累 注意与工作计划相呼应 以说明和议论的语言为主 （五）调研报告 1．写作格式：正标题（表明核心观点） 副标题 作者 前言：时间、人物、用什么方法、基本结论 主体：提出问题；分析问题；解决问题 结论 定稿时间 2．注意事项：写作者对报告去向清楚； 写作者对被调查领域的情况非常清楚 具有系统的专业知识，相当高的政策水平和理论水平； 具有非常强的调查能力和鉴别能力； 具有非常强的驾驭语言的能力； （六）竞聘演讲稿 1．写作内容：本人竞聘的职位和岗位； 本人基本情况； 本人所具备的条件：过去从事的工作、现在从事的工作、能力和水平（事实）、工作态度和责任心（事实）、群众基础、社会资源。 任职期内的工作设想和承诺； 实现承诺的措施和步骤；