计算机文化基础(高职高专第十版)第6节.ppt

* 计算机文化基础 * 6.3.5 创建报表 2） 使用主题获得专业外观 我们可对Access 数据库应用Office 2010 主题，以便为所有Office 文档创建一致的风格。如果选择了某一Office 主题、字体或颜色，它将应用到用户的数据库中的所有窗体和报表。 在导航窗格中右键单击某一报表，然后单击“布局视图”，以便在布局视图中打开该报表。在“设计”选项卡的“主题”组中，单击“主题”、“颜色”或“字体”，选择需要的主题、颜色或字体。 3） 预览和打印报表 （1） 预览报表： 打开要预览的报表或直接在导航窗格中选择它，在“文件”选项卡上单击“打印”，然后单击“打印预览”，Access 将在“打印预览”中打开报表。可使用“打印预览”选项卡上的命令来执行下列操作之一： * 计算机文化基础 * 6.3.5 创建报表 打印报表； ◎调整页面大小或布局； ◎放大或缩小，或一次查看多个页； ◎刷新报表上的数据； ◎将报表导出到其他文件格式。 若要返回到数据库工作区，则在“打印预览”选项卡的“关闭预览”组中单击“关闭打印预览”。 （2） 打印报表： 除了从“打印预览”进行打印外，还可在不预览的情况下打印报表： 打开要预览的报表或直接在导航窗格中选择它, 在“文件”选项卡上单击“打印”。若要将报表直接发送到默认打印机而不设置打印机选项，则单击“快速打印”；若要打开可在其中选择打印机的对话框以指定副本数等，单击“打印”。 * 计算机文化基础 * 谢谢使用！ 返 回 * 计算机文化基础 * 6.3.2 创建数据库和数据表 7） 其他字段属性 在表设计视图窗口的“字段属性”选项区域中还有多种属性可以设置，如“标题”属性、“必填字段”属性等。这些字段属性的功能说明如下： （1）“ 标题”属性。该属性主要用来设定浏览表内容时该字段的标题名称。 （2）“ 必填字段”属性。该属性用来设置该字段是否一定要输入数据，只有“是”和“否”两种选择。 * 计算机文化基础 * 6.3.2 创建数据库和数据表 4. 建立和编辑表关系 在Access 数据库中添加了多个表后，有时还需要将这些表中的信息合并在一起。为了实现这个目的，首先需要定义表间的关系，然后创建查询、窗体及报表来从多个表中显示信息。 1） 建立表关系 在建立表间的关系之前，应该关闭所有要建立关系的表，因为不能在已打开的表之间创建关系或者对关系进行修改。建立表间关系的操作步骤为： 打开要进行操作的数据库，单击“数据库工具”选项卡的“关系”组中的“关系”，打开“显示表”对话框，如图6-11 所示。在“显示表”对话框中逐个选择要建立关系的表，然后单击“添加”按钮将所选择的表一一添加到“关系”窗口中，如图6-12 所示。关闭“显示表”对话框，在“关系”窗口中按住鼠标左键不放，从某个表中将所要的相关字段（如chengji 表中的“学号”字段）拖到另一个表中的相关字段（如xixin 表中的“学号”字段）上，显示“编辑关系”对话框（图6-13）。在“编辑关系”对话框中单击“创建”按钮，关系即被建立，如图6-14 所示。 * 计算机文化基础 * 6.3.2 创建数据库和数据表 图6-14 已建立的关系 图6-13 “编辑关系”对话框 图6-12 “关系”窗口 图6-11 “显示表”对话框 * 计算机文化基础 * 6.3.2 创建数据库和数据表 2） 编辑和删除关系 在“关系”窗口中需要编辑的关系线上单击鼠标右键，选择“编辑关系”或“删除”即可编辑或删除已建立的关系，如图6-15 所示。 图6-15 编辑或删除关系 * 计算机文化基础 * 6.3.3 创建查询 查询是数据库最重要和最常见的应用，它作为Access 数据库中的一个重要对象，可以让用户根据指定条件对数据库进行检索，筛选出符合条件的记录，构成一个新的数据集合，从而方便用户对数据库进行查看和分析。 在Access 数据库中，查询对象有