4 Word2003字处理软件使用.ppt

办公自动化技术教程 第5章 Word2003字处理软件的使用 【本章要点】 通过本章的学习，可以掌握Word2003的一些技巧性操作，学会使用Word2003进行文本处理，例如设置字符格式和段落格式、绘制图形、插入图片和艺术字等操作。除此以外还将掌握Word2003文档中基本的格式编排以及图文混排，在文档中插入各种对象。例如自绘图形、艺术字、文本框等。 第5章 Word2003字处理软件的使用 5.1 文本操作 5.2 排版技术 5.3 图的操作 5.4 表格 5.5 表格和文本相互转换 5.6 打印Word文档 5．1 文本操作 5.1. 1启动和退出Word 2003 5.1. 2操作界面 5.1. 3新建Word文档 5.1. 4文档编辑 5.1. 5文档查看 5．2 排版技术 5.2. 1改变文字 5.2. 2调整段落 5.2. 3添加编号和项目符号 5.2. 4添加边框和底纹 5.2. 5设置页面格式 5.2. 6分栏排版 5.2. 7样式 5.2. 8模板 5.2. 9撤消与恢复操作 5.2. 10查找与替换文本 5.2. 11页眉和页脚 5．3 图的操作 5.3. 1插入图片 5.3. 2绘制自选图形 5.3. 3插入剪贴画 5.3. 4插入艺术字 5.3. 5插入文本框 5．4 表格 5.4. 1表格的创建和删除 5.4. 2更改表格结构 5.4. 3设置表格格式 5.4. 4表格的边框和底纹 5.4. 5设置标题行重复 5．5 表格和文本相互转换 5.5. 1将表格转换为文本 5.5. 2将文本转换为表格 5．6 打印Word文档 5.6. 1预览打印效果 5.6. 2打印文档 2．退出Word 2003 单击文件菜单中的关闭命令。 单击窗口右上角的关闭控制按钮。 单击文件菜单中的退出命令。 ALT+F4可以关闭当前窗口。 5.1. 2操作界面 Word 窗口由标题栏、控制菜单图标、最大化、最小化和关闭按钮、菜单栏、工具栏、状态栏、工作区等组成。 1、标题栏 位于窗口左上角，说明文档的名字 2、菜单栏 各种菜单和文档控制图标 3、工具栏 由许多图标组成，通常显示【常用】和【格式】两工具栏 【常用】和【格式】工具栏图示 4、状态栏 状态栏在界面的最下面，其上显示当前操作的各种信息 5、窗口控制按钮 位于窗口右上角的三个按钮，分别为： 【最小化】按钮 、【还原】按钮、 【关闭】按钮 6、标尺 使用标尺可以调整段落缩排方式、制表位、左右边界位置及表格的栏宽等。标尺分为水平标尺和垂直标尺 7、滚动条 滚动条中的方形滑块指示出插入点在整个文档中的相对位置。滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条 8、工作区 工作区是Word中进行文字处理的区域，它其实是一个文档窗口，其中有一个不断闪动的光标，称之为插入点。当输入文字时，文字会出现在插入点处，插入点会后移，当要对已有文字进行修改时，可以将插入点移到修改处，然后对其进行修改。在工作区的右侧和下边有垂直滚动条和水平滚动条，用它可以对工作区中的文字进行滚动，以查看文档窗口外的文字。在工作区的左侧和上边有垂直标尺和水平标尺，用它可进行一些格式化操作。 9、视图与视图按钮 在 Word 2003中 ，常见的视图有普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图、打印预览视图和文档结构视图。一般可以通过常用的五种视图按钮进行视图转换。 补充 关闭Word的方法与关闭Windows的其它窗口的方法一样，主要有以下几种方法： 用鼠标单击Word窗口右上角的关闭按钮。 按Alt+F4快捷键。 双击Word窗口的控制菜单图标。 执行【文件】菜单下的【退出】命令。 按Ctrl+Alt+Del组合键，来结束当前运行的Word程序。 5.1. 3新建Word文档 1、Word 文档的类型 Word中编辑的文件我们一般称之为文档。在介绍如何新建Word文档之前，先了解一下Word 文档的类型有如下四种：空白文档 、Web文档 、模板文档 和电子邮件。 2、新建Word文档 （1）新建一个空文档 【文件】→【新建】或单击“常用”工具栏上“新建”图标。 （2）新建一个特殊格式的空文档 新建这些文档时Word已经先给用户写好格式，用户只要填写自己的内容进去就可以了。 新建文档图示