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* * * * * * * 社团章程应该包括下列事项 1、名称(长江大学学生社团必须冠名“长江大学**学生社团”,名称应当符合法律法规,不违背校园文明风尚); 2、宗旨; 3、组织机构设置及其职能(附机构设置表); 4、活动范围和活动方式; 5、经费来源及其管理办法; 6、社员的权利和义务; 7、负责人任职条件,权限和产生、任免程序; 8、社团成员资格的取得和取消(社员条件,入退手续); 9、章程的修改程序和其他需要说明事项。 学生社团的变更和注销 学生社团更改名称必须重新登记。如既改名、又更改活动范围的则视为原社团注销; 学生社团有下列情形之一的,应当向学校团委社团部申请注销登记; 违背学生社团章程规定的宗旨的;会员大会决议解散的;分立、合并的;社团被责令关闭或解散; 由于其他原因终止的。 学生社团提出注销申请登记,应当提交由社团负责人签名、经会员大会通过的注销申请书。学校团委社团部应当组织对其财务进行清算和以外的活动; 学生社团应当自清算结束之日起15日内向学校团委社团部办理注销登记;处理注销后的剩余财产,交学生社团联合会后返还社团成员。 申报(策划书) 活动总结 活动举办 前期准备 审批 活动管理部 财务部 活动构想 成效、经验、财务结算 宣传板,物资准备、前期宣传、人员招募 活动结束 下拨经费 可行性、目的意义基本信息:时间、地点、组织机构、对象、流程、财务预算…… 财务合理无事故 演辩(找选手)摄影(收材料)文化节(征集节目) 考核(活动管理部) 报道(新闻部) 公布活动信息(活动管理部) 赞助(外联部) 权益 监察部 处罚 (无经费) 开展社团活动的要求 社团活动要有利于学生综合素质和个性特长的提高与发展,有利于学校文化与精神文明建设,有利于服务和发展广大青年同学的要求; 社团活动不得违反国家法律法规和学校的有关规定; 社团活动应与本社团性质和特色相结合,团委社团部、社团联原则上不批准与本社团性质无关的活动的开展; 学生社团组织活动(社团内部会 议除外)必须向校团委社团联合 会提出书面申请,经批准同意后 方可举行活动。 活动申请 (财务预算) 举办活动 财务部 审查 财务审查 拨款 预支经费 自筹经费 会员招募 缴纳会费 财务结算 计财处 代收会费 赞助/拨款 无拨款 财务违规 财务明细 社团报账流程 学生社团财务管理要求 社团活动经费遵循“自筹,自立,自主”的原则,积极争取校内外的广泛支持; 大学生社团联合会设立财务部统一管理各学生社团账目。各社团必须有专人负责财务管理,实行财务公开,接受校团委社团部和社团联合会的监督; 经团委社团部同意,社团联定期或不定期的对各社团财务情况进行检查,对财务情况混乱的社团,社团联将上报团委社团部做出相应处理; 学生社团的经费使用必须符合学校的有关规定和本社团的有关制度; 学生社团的公共财务是为社团服务的,任何人不得以任何借口私自挪用; 财务支出流程 财务部预支社团周转金 ; 社团拟定策划书(附活动财务预算); 向社联活动管理部递交策划书; 活动管理部审核策划书并考查活动 ; 活动完后递交活动总结书(打印稿,并附活动财务支出明细表,招新可不用总结书),活动管理部审批签字 ; 财务部审核收据合格支出经费,留取票据; 团委审核收据并在收据背面签字,领取团委账本; 唐书记审核收据并签字; 计财处报账,领取周转经费留,账本归还至关老师处 票据要求 收据正面须盖有财务专用印章,且书写规范,日期精确到日,商品名称、单价、数量、总价须标注清楚,且有收款人签字; 收据须是第二联或第三联,且是复写纸所写(正面无任何手写的痕迹); 收据背面有会长及财务总监签名; 确保收据的完好整洁,要求字迹清晰; 只有收据和发票能用于报账,超市小票、保修单、网购清单、凭证均不予以报销。 指导老师酬金,需在社联财务部领取发放表,填写完整后由财务部到计财处报账,根据发放表将经费汇入发放人账户(必须农行卡); 常规活动报账金额不得超过500元; 车费、门票以及就餐不予报账,通讯费不能超过协会总会费的10%,最高金额不超过200元。 单张金额在200元以下可使用收据,超过200元须使用发票; 根据7、8之注意事项,由财务部部长协助活动管理部做好协会财务预算。 财务部 权益监察部 活动管理部 宣传报道 考核 宣传部 新闻部 策划书 社团活动 财务预算 当前社团发展面临什么样的问题? 思想教育薄弱,缺乏正确的价值导向; 人员流动大,稳定性差,社团机制松散; 建设经费短缺、来源相对单一,缺乏持续增长; 社团管理体制不完善,管理不够规范; 部分学生社团对社团认识不足,盲目追求大型活动,忽视会员利益 ; 文化传承不够,文化断层现象严重; 活动场地无保证、设施不健
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