第十章 实验九 报表操作 答案.docVIP

实验九 报表操作 一、实验目的 设计几种常用样式的报表 二、实验要求 1. 了解各式报表的特性 2. 掌握单表报表设计方法 3. 掌握分组报表设计方法 三、实验内容 实验9－1 使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“订单”，创建一个单表报表“订单”。操作步骤如图9.1所示： 图9.1 建立单表报表 提示：由实验可知，报表的主要功能是将数据表内的数据打开查看，这点与窗体类似，但需要注意的是，报表无法进行输入、修改、删除等维护数据动作，只能将数据显示出来。报表与窗体的设计方式、设计工具非常相似，且他们拥有的向导也非常类似。Access提供六种不同的报表制作向导，除了本实验中用到的设计视图向导，我们将对其他向导进行介绍。 实验9－2使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“商品”，利用报表向导创建一个报表。操作步骤如图9.2所示: 图9.2 利用报表向导创建报表 提示：在由报表向导创建的报表界面中，有时无法显示所有数据，此时我们可以进入设计视图进行调整，将要显示的字段拖拽至适当大小。 实验9－3使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“订单明细”，利用“自动创建报表：纵栏式”的方式来创建“订单明细”报表。操作步骤如图9.3所示： 图9.3 自动创建纵栏式报表 提示：利用“自动创建报表”的方式来创建报表，是一种既快捷又简单的方式，其格式有纵栏式与表格式两种，最大不同在于纵栏式的报表每列仅输入一个字段的内容，所以每一笔记录要好几列才能数输入完，虽然浪费空间，但适合仔细阅读。请同学们使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“商品”，利用“自动创建报表：表格式”的方式来创建“商品”报表。 实验9－4使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“员工工资”，创建一个具有统计图的报表。操作步骤如图9.4所示： 图9.4 创建图表报表 提示：由实验可知，报表的“图表向导”与窗体的“图表向导”几乎完全相同，只不过一个产生的是报表，另一个是窗体罢了，其操作模式都一模一样。报表的“图表向导”一样可以产生柱形图、横条图、饼图、折线图等图表，将数据表中的数值制作成美观的统计报表。 实验9－5分组使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“零售商”，完成一标签。操作步骤如图9.5所示： 图9.5 创建标签报表 提示：“标签向导”可快速建立标签，而标签是一种特殊的报表，它是多列布局的报表，是为适应标签纸而设置的报表。一般是一张有粘性的空白贴纸，可用来作为邮寄标签、考试时的作为号码牌或制作公司开会时的名牌。 实验9－6分组和计算是报表的重要功能。分组的目的是以某指定字段为依据，将与此字段有关的记录打印在一起。计算功能则可以使用在任意报表，不一定非与分组功能共同设置。但是，常在分组报表中加入更多计算功能，这样的计算才有分析意义。 使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“商品”，完成分组报表“商品分组”。操作步骤如图9.6所示： 图9.6 创建分组报表 提示：本例的目的是使用分组功能。分组的依据分别是“商品类型编号”和“商品编号”。设置分组依据后，通常会针对主体设置计算方式，由于本例中的“销售价格”是可计算的数字。设置其为汇总，统计同类商品的总价。 实验9－7利用设计视图进行分组设置。使用“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库中的已知表“商品”，完成分组。操作步骤如图9.7所示： 图9.7利用设计视图创建分组报表 实验9—8在“商品”报表分组页眉添加含有函数的控件，生成报表“商品—控件”。操作步骤如图9.8所示： 提示：在实验中可以看出，分组页眉和页脚一定在主体的上下，打印时会将分组内数据置于主体中。若使用函数，则视函数的位置，针对各分组及整份报表做计算。但页面页眉和页面页脚无法使用函数，即无法针对一页内的数据做计算。常用的函数有Sum（求和）、Avg（平均）、Max（最大值）、Min（最小值）、Count（计数）等，也可以使用加减乘除四则运算。 单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框，选择“自动创建报表”，选择创建报表所需的数据来源“订单明细”。 打开“FLY(飞翔)信息管理系统”数据库文件，进入数据库窗口，并选择“报表”作为操作对象。 设置按“销售价格”升序排列，单击“汇总选项”按钮 点击“确定”，在“报表向导”对话框中，选定欲使用的字段，并单击“下一步”按钮 单击“新建”按钮，进入“新建报表”对话框，选择“报表向导”，选择创建报表所需的数据来源(商品），点击“确定”进入“报表”窗口。 在对话框中选取“销售价格”为汇总，单击“确定”按钮，返回设置排序的对话框后，再单击“下一步” 预览报表，结束“订单”报表的创建 在“新建报表”对话框中，选择“设计视图”，选择创建报表所需的数据来源(订单），进入