2017年合同管理办法.doc

陕煤集团神南产业发展有限公司 合同管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为规范公司经济合同管理，防范和控制合同风险，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他法律法规，结合神南产业发展有限公司（以下简称“公司”）风险预控管理要求，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类经济合同、协议，包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、建筑安装工程承包合同、设计合同、技术咨询服务合同、地质勘测测量合同、工程监理合同、运输仓储合同、供电（水、气）合同、融资合同及其他有关对外经济行为合同或协议。劳动合同管理办法另行制定。 第三条 公司合同管理实行公司、中心分级管理的原则。 第二章 合同管理的职责划分 第四条 企业管理部是合同的主管部门，计划经济部、生产技术部、财务部、安全部、市场营销部是合同的职能管理部门，合同的具体执行单位或部门是合同的承办单位。同时，党群工作部负责监督合同项目招标、合同议标、谈判、比价等价款审定h环节和履约过程中的纪律监督检查等 第五条 合同主管部门职责 （一）宣传贯彻国家有关合同的法律、法规、规章及上级公司的合同管理制度。拟定本公司的合同管理制度。检查、指导各部门、中心的合同管理工作。 （二）参与公司重大项目的法律可行性研究、招投标、合同谈判和文本起草工作。 （三）对合同文本的合法性、有效性进行法律审查，对不符合合同法要求的条款有权要求修改完善。 （四）监督、检查合同履行情况，及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题，参与合同纠纷的处理。 （五）管理公司合同专用章，负责建立本公司的合同台账，负责合同报表的统计、综合分析。对合同管理人员进行有关法律知识的培训。 第六条 合同职能管理部门职责 合同职能管理部门以法律、法规、规章及上级公司有关计划、财务、基建、工程、安全、生产机电技术业务、审计、监察等制度为依据，按照各自的职责范围对合同进行专业审核和管理，并对审核内容的真实性、合法性、合规性负责。 （一）计划经济部重点审核合同项目的立项、专项资金来源及使用、合同标的、数量及合同价款，支付方式、时间及履行期限等内容。 （二）财务部重点审核税金、资金来源、支付方式等内容。 （三）生产技术部重点审核合同项目中的生产、机电等方面的质量、技术要求。 (四)安全部审核合同项目中的生产、安全等方面的质量、安全管理等要求。 （五）市场营销部是公司对外战略框架协议、神南矿区内部搬家到面、设备维修、救护协议、设备托管、工程质量监督及自有掘进总包合同的承办部门；同时，市场营销部是公司外拓市场业务的管理部门，应协助各中心办理合同的起草、报批工作，积极协助承办单位办理业务结算。 第八条 合同承办单位（部门）职责 （一）负责合同相对方主体资格、资信情况、履约能力的调查和审查，并对合同相对方提供的资料的真实性进行负责。 （二）负责合同的谈判和合同文件的起草，按照本办法规定的程序履行合同报批手续。 （三）负责合同履行，及时了解合同履行中出现的问题，包括经营异常变动、重要管理人员变动、违约、重大经营隐患和财务风险等，并及向时合同主管部门报告,由合同主管部门会同合同管理部门及时处理合同纠纷。 （四）负责对本单位所签合同的变更、解除、组织验收、办理业务结算，并及时向合同主管部门反映合同执行情况。合同履行完毕后，及时与合同主管部门核销。 （五）发生争议的合同应及时向合同主管部门和有关领导汇报，参与争议处理，及时提供处理争议的有关证据。 （六）负责合同文件及相关资料的整理归档工作。 （七）负责向合同主管部门报送合同统计报表和相关资料。 第七条 合同承办单位（部门）根据合同管理工作的需要，指定合同管理专员，负责合同承办单位（部门）的合同管理职责。 第八条 合同管理人员应掌握相关的业务知识、法律知识和合同管理知识。 第三章 资格预审 第九条 资格预审是指在合同草案起草前对合同主体资格的审查，由合同承办单位（部门）负责调查、审查。审查合同的主体资格、经营范围、经营能力及履行合同能力等有关情况。订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有独立法人资格，能独立承担民事责任的经济组织或个人。 第四章 合同起草 第十条 合同文件的起草由合同承办单位（部门）负责。合同文本的内容应包括： （一）当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信证明文书载明的当事人的名称、住所应保持一致。 （二）合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性。 （三）数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 （四）质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描