第3章字处理软件.pptVIP

第3章 字处理软件 大学计算机应用基础教程(第2版) 第3章 字处理软件(目录) 3.1 Office和WPS概述 3.2 Word基本操作 3.3 文件的排版 3.4 Word的表格制作和处理 3.5 Word的图形处理 3.6 Word的高级功能 3.1 Office和WPS概述 3.1.1 办公自动化简介 办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档、存储各种文档，以及采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。 办公事务中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。本章主要介绍了用于办公自动化处理中的字处理软件。 3.1.2 WPS概述 WPS是由国内