信息传递管理制度..docVIP

许昌怡众汽车销售服务有限公司编号：XCYZ-G-2012版本/修订状态：A/0为了保障公司内部各类管理信息得以及时、准确的传递，加强公司管理与 内部控制，使公司的信息管理更规范化、系统化，结合公司的实际情况，特制 定本制度。 一、公司信息的内容包括： 1. 公司的通知、资料、文件和管理制度；公司的各类工作报告、计划、会 议纪要、通知、重要工作安排及反馈等；外部与公司业务和管理有关的事件、 管理案例、报道、文件等。 2. 网络信息的内容包括：与公司业务和管理有关的图片、文字和声音等各 种传播信息的载体。 二、信息传递制度原则 1、公司级信息管理由各职能部门负责各职责范围内的信息管理工作。 2、公司各部门人员应及时、准确地将相关信息在公司内部网上发布或传递 给公司相应部门，并保证传递真实、完整的信息，不得传播未经证实的加入个 人主观臆测的信息。 3、应树立高度的保密意识，严格控制信息传递的范围，不得将受控的信息 向无关人员泄露。 4、各部门负责人是本部门信息工作的第一责任人，全权负责本部门的信息 管理工作。负责公司信息的反馈和收集，并对各部门信息传递进行监管工作。 5、信息传递对象指向要明确，当事人或传递人要尽可能直接将掌握的信息 传递给分管领导或相关工作人员，减少中间环节，防止信息受阻、异化。 6、如发生在信息传递过程中，因工作疏忽、玩忽职守，造成的信息不传递、 传递不及时或信息传递错误的。可根据实际情况，对相关责任人以及责任上级 领导。处于扣除当月管理考核 1-10 分的处罚。 三、信息的1、建立信息档案，各公司、部门信息管理员负责将公司和本部门的有关信 息及时分类存档，公司和各部门各项制度、重要通知、重要事件处理报告等文 件，信息管理员须能及时找到已存档的有关信息。2、如发生因信息存储不当，造成公司重要信息丢失的。可根据实际情况， 对相关责任人以及责任上级领导。处于扣除当月管理考核 1-10 分的处罚。四、信息的反馈 1、各公司所有员工在接收到信息(内部及外部)之后，如有需回复的信息， 应在要求回复的时间内回复对方，如发生未回复或回复不及时的，可对相关责 任人扣除当月管理考核 1-5 分的处罚。 2、使用电子邮箱时，应遵守互联网国际惯例，不得向他人发送恶意的、挑 衅的邮件；不得向其他企业或机构的发送分公司的知识产权、商业机密等保密 信息。各公司信息管理员须定期对各帐号使用情况进行监控、检查。 五、信息安全 1. 信息管理员负责对整个分公司信息的管理，任何文字文件及电子文档未 经请示不得擅自删除。 2. 各公司员工在使用自带移动硬盘及 U 盘等存储设备后，应及时清理移动 存储设备上的与公司相关的信息，不得将带有工作机密的 U 盘等借给他人使用。 3. 各公司员工使用笔记本电脑时，在将笔记本电脑需带离公司时，应做好 笔记本电脑内的公司信息保密工作。 4 各公司所有员工都有保护信息安全的责任和义务，都应养成自觉保护信 息安全的习惯。 5、如因员工日常管理不善造成公司重要信息泄露的，可根据实际情况对当 事人、当事人上级领导，处于当月管理考核 1-10 分的处罚。 6、如员工因利益驱使，有意泄露公司重要信息的，可对当事人处于 500 元 －1000 元的处罚，必要时可作出辞退处理。如触犯国家相关法律的，可起诉至 人民法院追偿责任。