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信息管理规章制度.
有限公司
信息管理规章制度
1.信息中心职责
1.1为本企业发展提供信息支持,有效地组织和运用社会信息为企业创新发展服务。
1.2负责统一规划、管理公司网站。
1.3对各部门所提供的信息进行集中整理、分类、存储,并在网站上发布。
1.4查阅、汇总各部门需求的信息,理顺信息来源和信息渠道并反馈给相应部门。
1.5负责建立统一信息平台,将各部门内自管信息、外购信息全部接入信息平台并实施信息整合。
1.6负责信息平台的运行和维护,及时实施信息整合、信息分发等处理。
1.7部门间共享信息源由信息中心协调,实施共享。
1.8按要求适时更新各部门间共享信息。
1.9信息中心汇总各信息使用部门所提出的关于信息准确性、时效性和统一性的意见并分别送达各信息提供部门,督促信息提供部门不断提高共享信息的质量。
2.对信息管理的要求
2.1网站上发布的信息要保证及时、准确严格遵守国家和公司的相关规定。
2.2内部网站在技术上必须充分考虑与统一信息平台的兼容。
2.3反馈给各部门的信息应符合准确、及时和规范性的要求。
2.4消除信息只滞留在部门或个人的现象,任何个人或部门无权独占信息资源。
2.5保证信息畅通交流、充分共享以及时效性。
3.信息资源的安全性
3.1除信息中心人员外,其它部门人员未经允许不得登陆信息中心计算机系统。
3.2建立相应的安全策略,以保证信息资源的安全。普通用户只能查阅被授权的信息,并能将自己的信息与其他普通用户共享。只有管理员才有权更新、维护用户信息。
3.3对于企业内部须保密的技术信息要实施加密存储、加密传输。
3.4根据公司信息平台、网络安全管理规定及信息保密规定,监督、考核网站的建设和运行并提供技术支持。实现对内部网站的统
一管理,保障内部网站运行安全。
3.5擅自对外泄漏内部信息,影响企业经营业务或造成经济损失的,应严肃追查并对相关责任人员或部门追究其违纪责任。
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