如何成为一名优秀的职业人.pptxVIP

;;3;4;5;6;7;二、个性要求;9;10;11;12;13;14;15;一、会议安排;（4）会场布置 （场地大小；附属设备齐全；适当的开会设备；会场氛围；场地不受外界干扰；准备会议文件） （5）安排食宿和茶水 （提前订餐、房间；奉茶礼仪） （6）发出会议通知 ;※给客人斟茶的注意事项;※上茶时的七个程序 ■两手端茶盘，盘子高度位于胸部 ■敲门，并说：“对不起”进入接待室 ■止步立正，轻轻点头致意（从左边上茶或右边斟茶） ■将茶盘的一端置于桌子侧面 ■桌上不能放盘时，则左手拿盘，右手取茶壶 ■用毛巾擦净茶壶底，两手从下放托住毛巾 ■上茶结束后，左手拿起茶盘，使盘紧靠左腋下；走到门口时，再次向客人点头致意，退出接待室;2.会中的组织服务 （1）签到 1签到形式：薄式；卡片式；代签 2发给与会人员会议具体事项的安排表 （2）做好会议记录 1会议记录构成 2会议记录方式 3会议记录写作 （3）会场服务 1转接电话 2突发状况 3建议休息 4协助上司掌握、控制会议进程 ;3.会后的善后处理 （1）会场清理 （安排与会人员离开；会议文件的回收、立卷、归档） （2）印发会议记录 （完善会议记录；起草会议纪要；确定印发范围；接收者确认；签发会议执行文件） （3）物品及相关会务费用的妥善处理 （4）会议的总结工作;演练： 对公司第三季度各区域公司高管述职会