采购新人职前训练(COB)研究.ppt

2001/9/13-R01 prepare by Sunday Prepare by Sunday 采購新人職前訓練--R01 P/R作業 P/O作業 物料控制 請/付款作業 RMA處理 采購條件變更 (生產性材料) P/R 作業 P/R Purchase Request (采購需求) P/R的產生 物管Run MRP,根据 需求Release P/R P/R的取得与查詢 物料需求簽核表(P/R) P/N, Buyer … P/O 作業-I P/O Purchase Order (采購訂單) QVL(Qualify Vendor List) 合格零件供應商清單 查詢 00 (MTC) ?Mitac login?PBU ERP?User Name + Password?采購查詢 ?共用查詢?BOM ?神基QVL查詢? By items?PBU 32.1.20 (MSL) P/O 作業-II 供應商資料查詢 MTC Vendor ?采購查詢?Open PO In query (如与QVL相同,訂單所下厂商為制造商,否,則為代理商 ?共用查詢?PO?厂商基本資料查詢?F7?厂商/代理商代碼?F8 MSL vendor 32.2 (PAGE 1000) 供應商中文名稱查詢 P/O 作業-III P/O 作業-IV No/Non QVL 新机种導入或ECR變更時產生的新料,MTC MSL都未建立QVL 不允許采購在No/Non QVL的情況下進料 向相關RD确認所需物料之型號,請相關厂商送樣并Push RD盡快建立QVL 如需在QVL建立前下訂單,要求相關工程人員E-mail确認可提供該料之厂商及物料編號 經主管簽核特案PO申請單后方可下訂單 P/O 作業-V 向QVL厂商詢/議价 Mitac PN –Vendor P/N L/T, MULT Price (Rate) Payment term (月結 90) Shipment term (FOB/CIF) Ship via (air, sea, truck…) 下單前必須与厂商确認交期是否有問題 P/O Release 0 Notice Buyer –与PR一致 Comments Shipment Term 必須填寫 P/O 作業-VI 9 (特案P/O) No QVL Q’t y (cancel, change) Price (cost up) Print 32.5.10 P/O Cancel 物管發出Cancellation 0—需Cancel 數量等於P/O Line, 以 “X”取消 9 P/O簽核 ￥250,000?處級主管 ￥250,000?中心主管 P/O 作業-VII PO需經主管簽核后方 可成立 P/O交期回复 Open P/O Inquire 1 / 4 不同點:Order Q”t y 2 on way可沖PO查詢 HUBWEB(后續說明) PO交期确認書(Report) 傳真或E-mail 給厂商 并請厂商回傳 0 Buyer, Vendor, P/N P/O 作業-IIX P/O 作業-IX Word 編輯 開啟舊檔 ?選擇檔案?開啟 ?編輯?全選?10號字 ?格式?段落 ?取消“文件格線…” ?行距?固定行高 ?檔案?版面設定 ?左/右:1cm?頁首/尾: 0cm ?存檔?否 ?自定檔案名?儲存 P/O 作業-X HUBWEB回复交期 96 (內部) (外部 Internet) 順達厂商只能從以上位址獲取資料 訂單回复查詢 訂單?厂商已回复訂單查詢?填入條件?re-lease date(務必填寫) Open PO 訂單?Open PO/BP查詢 ?填入任一/多個條件 除用戶名以外,所有查詢均需用英文大寫 物料控制-I 缺料回复流程 物控每周四發出缺料表(Shortage Report) 采購必須在周五下班前回复交期 PCBA Confirm 4 week SYSTEM Confirm 3 week SPS Confirm 2 week Wire Confirm 3week 交期回复同時,采購需將本周及下周無法滿足的項目Highlight出來,以“*”附注於Confirmation之后 采購每天与Leader Update Critical item 之交期,以Update daily report 缺料回复注意事項 Confirmation 厂商,日期,ETD/ETA,地點,數量 P/O 缺料數,回复缺料數,并Highlight P/O 數量不足 P/O 缺料數,回复P/O數量,P/O過多需通知物管 J.I.T-Just In Time 适時,