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云南君晟能源投资管理有限公司 庆典活动提案 攀枝花市电视台大型活动室 2012年11月 基本要素 活动目的： 通过庆典活动，记录见证工程项目进度。 通过庆典仪式让社会大众对工程更加有信心。 通过活动,体现政府整体实力,让民众对政府增加信心, 增强社会凝聚力。 通过活动公关，拉近相关行业及政府部门关系，为后续经营提供良好的政商环境。 活动主题：杭州东站枢纽白石片区安置房奠基仪式 活动时间：2011年10月31日 活动地点：项目现场 参加人员：市委领导、江干区领导、钱江新城管委会领导、市铁投公司领导等共150人左右。 杭州东站枢纽白石片区安置房奠基仪式现场交通示意图 现场示意图 舞台及现场示意图 刀旗示意图 A3指示牌 拱门示意图 舞台 贵宾签到处 贵宾休息室 奠基石 停车指示牌 路口大指示牌 空飘 拱门条幅 会场展墙 演讲台及滴水式台花 胸花 军乐队实景图片 礼仪 经验丰富 相关配置 音响配置：全频音箱2个/超低音2个/返听2个/调音台/功放/话筒 小钢炮 活动流程 时间 项目 详细 08：00前 活动现场布置完毕 现场布置完毕,验收(查漏补缺) 08：30前 各岗位工作人员到位 岗位准备工作复查，查漏补缺，音响调试等工作完成 08：40-09：30 迎宾 礼仪迎宾、来宾签到 09：38-09：40 领导入场 礼仪小姐引导相关领导从休息室进入现场 09：48-09：53 主持人 介绍到场嘉宾及活动概况 09：55-10：00 主持人 宣布庆典仪式开始 10：01-10：05 钱江新城管委会代表发言（5分钟） 演讲稿准备，司仪串词准备，掌声起 10：06-10：10 由市铁投公司领导讲话（5分钟） 演讲稿准备，司仪串词准备，掌声起 10：11-10：15 施工单位代表发言（5分钟） 演讲稿准备，司仪串词准备，掌声起 10：16 市委领导宣布城东新城彭埠单元R21-13地块安置房奠基仪式开始 主持人邀请市委领导，宣布奠基仪式开始 10：16-10：20 奠基仪式 市委领导、江干区领导、钱江新城管委会领导、市铁投公司领导开始奠基。 10：20 主持人宣布仪式结束 工作重点 ◇场地整理及电源等提供 ： ·电源的提供 1、舞台区音响电源，5-10千瓦； 2、每个拱门鼓风机550瓦； 3、现场照明电源提供（1000瓦/个共4个），以便我公司晚上施工及现场设备看管用； ·活动前期布置提供制作场所、物品存放的房间以及物品守夜人员。 4、准备工作人员以及军乐队礼仪等演出人员的饮水问题。 ◇贵单位人员职责确定 贵单位确定相关负责人，以便庆典时我公司工作人员与贵公司对接： 总负责人、工程负责人、嘉宾负责人、媒体负责人、交通负责人、礼品发放负责人、签到负责人等 ◇贵司相关资料整理、提供 以便我司对贵单位进行相关的广告设计、邀请函、宣传单页的制作，以及在庆典中所需要的宣传 用品的设计、制作，以便我们能更好更全面的为贵公司服务。 ◇天气预报 鉴于当天天气不能确定，杭州天气变化也不一定以天气预报为基准，建议预备蓝色帐篷两个，以防天气有变，保证活动的顺利进行。 ◇庆典拍摄及编辑整理： 整个庆典将根据贵司安排，派相关人员全程跟踪拍照、摄像；并对资料进行后期制作，为贵司留念存档。 摄影师使用专业相机，拍摄过多场政府及企业大型庆典活动，拍摄经验丰富； 摄像采用2机位，分远近景拍摄，庆典前安排1架机器全程跟踪贵宾拍摄，另架定机位记录整个活动场面，待庆典开始后，记录整个庆典场面，采用器材为浙江电视台专用器材；建议在舞台区近处安放一台专业摇臂，电视台直播车直接现场剪辑。 根据需要制作成彩封纪念册或编辑刻录成光盘，留作纪念，并可作为礼品赠送给嘉宾、客户。 备注：摄影摄像师需提前与贵司沟通，告之需对哪些领导、场景进行重点跟拍抓拍。 以上，谢谢！ 希望我们的方案能带给您一些帮助！ 紫罗兰，2011，10 地址：杭州市拱墅区新青年广场A幢2412室 电话：(0571传真：(05710 网址： 邮箱：hz0571zll@163.com