第7章PowerPoint2000研究.ppt

5．在幻灯片上插入动作按钮 （1）将当前幻灯片设置成“幻灯片视图”方式，在“绘图”工具栏的“自选图形”列表中选择一种按钮图标，或者在“幻灯片放映”菜单中的“动作按钮”列表中选择；选择后光标变为十字星，移到幻灯片的任意位置单击，这时所选图标贴到该位置上，如图7.67所示（左下角的右三角形图标）；与此同时，屏幕弹出“动作设置”对话框，如图7.65所示。 图7.67 设置动作按钮 （2）在图7.65所示对话框中选中“超级链接到”选项，单击右边的下拉按钮，再在下拉列表中选择“幻灯片…”，单击后屏幕弹出如图7.68所示“链接到幻灯片”对话框，选择与所选动作按钮链接的幻灯片标题（或名称），然后单击“确定”按钮。 图7.68 “链接到幻灯片”对话框 6．设置幻灯片切换效果 （1）在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”方式中，选中要添加切换效果的幻灯片，执行“幻灯片放映”/“幻灯片切换”命令，屏幕弹出如图7.69所示“幻灯片切换”对话框；单击“效果”框右边的下拉按钮，再在下拉列表中选择所需要的切换“效果”，并且设置间隔的时间、速度以及声音等。 图7.69 “幻灯片切换”对话框 （2）设置完后，单击“应用”按钮，所选效果添加到幻灯片上。 另外,还有一种比较简单和直接的方法。就是在“幻灯片浏览视图”方式下，工具栏有一个“幻灯片切换效果”框和一个“预设动画”框，如图7.36所示（前者显示的是“无切换”，后者显示的是“不使用效果”）,单击其右边的下拉按钮，即可在下拉列表中选择所需要的切换方式和动画效果。 7．演讲讲义 （1）执行“视图”/“母版”/“讲义母版” 命令，屏幕显示如图7.29所示。 （2）将所需要的公共信息文本，比如名称、页眉/页脚、日期、页码等内容输入到讲义母版上，这些内容只在讲义上显示或者打印出来，而幻灯片不受影响。 （3）执行“文件”/“打印”命令，屏幕弹出“打印”对话框，如图7.70所示。在“打印内容”下拉菜单中选择“讲义”，在“每页幻灯片数”中选择每副幻灯片的数量，然后单击“确定”按钮即可。 图7.70 “打印”对话框 7.6.2 文稿打印 1．页面设置 设置页面的目的是为了使幻灯片的布局合理，同时符合打印机的具体要求，以便打印出具有一定风格的幻灯片图案。 设置步骤是执行“文件”/“页面设置”命令，屏幕弹出如图7.71所示“页面设置”对话框，再单击“幻灯片大小”框右边的下拉按钮，屏幕显示如图7.72所示，从中选择打印介质和页面大小，设置“高度”和“宽度”，也可以自定义页面大小；然后，再设置幻灯片排列的方向，还可以设置备注、讲义、大纲的排列方向。 图7.71 “页面设置”一 图7.72 “页面设置”二 2．打印机设置 执行“文件”/“打印”命令，屏幕弹出如图7.71所示“打印”对话框，在“打印机”栏选择打印机类型（生产厂商）和型号；再在“打印内容”的下拉列表中选择幻灯片、备注页、讲义或大纲视图等；如果选择的打印内容是讲义，屏幕进一步提示用户确定每页幻灯片数、顺序（水平或垂直）。 另外还要选择“灰度”或“纯黑白”、幻灯片加边框以及打印份数等内容。设置完成后，单击“确定”按钮。 3．制作35mm幻灯片 如果用户使用的设备连接有胶片记录仪，并且安装有相应的驱动程序，就可以利用胶片记录仪作为打印机，制作幻灯片。 其过程是在图7.72所示“页面设置”对话框中的幻灯片大小列表中选择“35mm幻灯片”，以后的操作只要按照屏幕提示进行就可以了。 4．打印到文件 打印到文件是指打印格式设置完成后暂不直接打印出来，而是存储到一个文件中，以备在以后需要时再行打印。在图7.70所示“打印”对话框的打印机栏中有一个“打印至文件”选项，单击后即可设置成打印到文件。 “确定”后，屏幕弹出一个“打印到文件”窗口，用户可从中选择或设置文件夹及文件名，然后单击“保存”按钮。这样，用户所需打印的内容将以文件的形式保存起来。 7.6.3 打包 １．打包 执行“文件”/“打包”命令，屏幕弹出“打包”向导对话框，如图7.73所示。在该向导中包含有选择打包文件、选择目标、链接以及选择播放器等功能。 图7.74“打包”向导对话框二 图7.74“打包”向导对话框二 2．解包 打包文件只有解包后才能安装到其它计算机上使用。具体使用时，只要执行打包盘上的Pngsetup.exe文件就可以了。在执行过程中，屏幕将提示用户