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企业参展 出国参展部分
(一)出入关应注意的问题 货运代理充当重要角色 在展出的时候也要处于海关的监管下,未经许可,不得将展品移出展品监管场所 展品滞留期限:英国—2年 日本—1年 美国—1年(有2次延长机会,延长期限1年) 德国—3个月(延长期3个月) (二)参展物品进出的流程 出国展览品进出境报关程序一、申报。 为举办出国展览(销)会而筹集的展品出口时,组织出国展览(销)的单位持下列单证向出境地海关申报:(1)出口审批部门的批件;(2)展品清单一式二份;(3)如由外贸、工贸公司主办又属实行许可证管理的商品,须提交出口货物许可证;非外贸单位主办的,不论是否属实行许可证管理的商品,则一律须提交该证;(4)出口货物报关单一式三份; (5)运输单据。 展品从境外复运入境时,组织出国展览(销)的单位持下列单证向入境地海关申报:(1)展品清单一式二份,注明原出境日期、地点、运输工具名称、展出国家或地区,以及在国外展出期间对展品的出售、赠送、放弃、消耗或留给我驻外机构使用等处理情况;(2)运输单据;(3)《进口货物报关单》一式三份。 二、海关查验放行 上述出口展品和复运回国展品清单,经出入境地海关检查后予以验放。其中需要将复运回国的展品运至其所在地海关办理手续的,由入境地海关核准,将清单注明后,一份寄给组织出国展览单位所在地的海关,以便办理。 有专家建议,中小企业在选择出国展览会时,要考虑以下几个因素: 1.根据自己的产品情况,选定目标市场、目标展会 2.尽量选择适合本企业产品的专业性展览会 3.在决定参加某一个展览会前,要对展览会的情况尽可能地全面了解 4.最好在展览会开幕前的8至10个月前,制订参展计划 5.要选择可靠、有信誉、服务周到的组展单位。 企业通过展览会这个平台,获得更多客户,进而可以寻找自己在国外的代理商或是设立国外的分公司,逐步打进国际市场。 第二节 国际参展工作 一、出国展览程序 (一)国内部分 选择与报批项目 招展 征集展品 运输展品 办理签证 展后总结与服务 (二)国外程序 向国外使领馆发征求意见函 联系参展及洽租禅机 联系运输代理 出国参展 组团出国展览的相关手续办理流程 赴国外参展、办展,是指在国(境)外举办经济建设成就展、商品技术贸易展览会和展销会、友好省的经贸展览会、以推销我国商品为目的的经贸洽谈会和参加国际博览会、国际经济贸易展览会等一切以促进对外经济贸易为目的的有一定规模的商品展示和经贸洽谈活动。 赴国(境)外举办和参加展览,须经外经贸部审查批准。具体审批程序采取预审和终审两种形式:预审是对主办单位开展前期准备工作的审批;终审是根据审批条件,视准备工作情况予以许可的审批。 原则上每年集中审批两次。主办单位在征求驻外使、领馆意见后,于4月底和9月底以前将下年度出国(境)参加国际博览会、国际经贸展览会的计划报送中国贸促会汇总协调;各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸委(厅、局)以省、区、市名义举办的出国经贸展览会,报送外经贸部(发展司)汇总后统一交中国贸促会协调。申请报告应包括以下主要内容:主办单位、承办单位、办展名称、展出时间、地点、内容、规模、参展人数、可行性方案、经费预算、在外停留天数、出访路线等。外经贸部于7月底和12月底之前将预审通知书批复给各主办单位。 参展单位和人员应具备的资格 参加展览会的单位,必须是具有外经贸经营权的各类外贸企业、生产企业和在外商投资企业。供货、协作单位的人员可以作为参展单位的邀请人员参加展览会。参展人员应是主管业务的领导和懂外语的业务人员。参展团组每个标准摊位人数不超过两人。 1、出展包括的范围 (1)在国外单独举办经贸展览会、友好省市经贸展览会和以商品展览形式举办经贸洽谈会; (2)组织企业参加国外举办的国际贸易展览会和博览 ?? 2、组织出展单位 (1) 中国贸促会;(2) 全国性进出口商会和贸促会行业分会(不得跨行业组展);(3) 中国贸促会各地方分会和各省市及经济特区外经贸主管部门(不得跨地区组展);(4) 经原外经贸部批准的外商投资企业协会、专业展览公司和其他有关单位(可按原外经贸部核定的组展范围出国办展) 3、出展的审批和备核程序 (1)中国贸促会负责出展的审批和管理。(2)赴展览会集中举办国和未建交国家办展,实行审批管理;赴其他国家办展,实行备核管理。(3)赴审批管理国家办展,组展单位应在每季度头两个月且不迟于展览会开幕前6个月向贸促会报送办展计划(计划抄送商务部),填写出国办展申请表。并应在展览会开幕前3个月向贸促会报送参展人员复核申请表。 (4)赴备核管理国家办展,组展单位应至少于展览会开幕前3个月向贸促会报送办展计划,并填写出国
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