第七章 操作题步骤(新).docVIP

一、EXCEL 1、 (必修)打开”考生文件夹\3537”文件夹中的文件”期末考试成绩表.xls”进行以下操作并保存。 （1）在第10行和第11行之间插入一条新的记录， 内容为”1007、李飞、137、125、128、218”；（选中第11行，右键——插入） （2）利用函数计算每个学生的总分和平均分并填入相应的单元格中；(在Σ中找求总分函数SUM（），求平均函数AVERGE（）；可以使用自动填充，左键拖动单元格右下角的小方块） （3）以”总分”为主要关键字按从高到低的顺序进行排序；（菜单栏——数据——排序，“总分”是关键字） （3）给单元格区域A4：H14添加淡蓝色双实线外边框、红色细实线内边框；（选中区域A4到H14，右键——单元格格式——边框，先设置外框线样式，选择外框；内框线类同） （4）以”姓名”和”平均分”两列中的数据为数据区域创建一张簇状柱形图图表，系列产生在列，图表标题为”期末考试成绩统计图”，插入到Sheet1中；（按Ctrl键选择此两列，菜单栏——插入——图表——柱形图） （5）保存工作簿并关闭应用程序。 2、 (必修)打开”考生文件夹\3548”文件夹中的文件”采购单.xls”进行以下操作并保存。 （1）利用公式求出每种办公用品的”销售金额”并填入相应的单元格中，销售金额=单价×订购数量；（书写公式时，要先写“=”，再写算式） （2）按”销售金额”降序对所有记录排序；（菜单栏——数据——排序，注意关键字） （3）以”物品种类”和”销售金额”两列中的数据为数据源，创建一张饼图图表，系列产生在列，图表标题为”支出分布图”，插入到Sheet1中；（按Ctrl键，选中区域；菜单栏——插入——图表——饼图） （4）保存工作簿并关闭应用程序。 3、 (必修)打开”考生文件夹\3550”文件夹中的文件”支出统计.xls”进行以下操作并保存。 （1）在第一行的上方插入一行，然后在单A1中输入标题”上半年支出统计”，将单元格区域A1：G1合并及居中，并设置为黑体、20号，填充底纹为酸橙色；（选中行号，右键——插入行，可在上方插入新的一行；选中区域，格式工具栏——，合并居中单元格；格式工具栏——） （2）将单元格区域A2：G10中的数据设置为14号、水平居中，并添加双实线外框线和细单实线内框线；（选中区域，右键——单元格格式——边框——先设置好外框线样式——单击外框按钮，内框线同） （3）用函数计算每月支出的合计、所有支出总和以及单项合计；用公式计算单项合计占上半年所有支出比例：所占比例=单项合计/所有支出总和(结果设为百分比格式，保留1位小数)；（求和的函数SUM（）；计算比例时所有支出总和的位置是绝对的，公式应为“=单元格/$G$9”） （4）按照每月的合计对1-6月的数据从高到低进行排序；（要先选择区域，菜单栏—数据——排序，注意关键字） （5）以单元格区域A2：F2和A4：F4为数据源将4月份各项支出做成饼图，系列产生在行，标题为”4月支出构成”,插入到Sheet1中；（按Ctrl键，选择指定区域；菜单栏——插入——图表——饼图） （6）保存并关闭应用程序。 4、 (必修)打开”考生文件夹\3551”文件夹中的文件”录取人数表.xls”进行以下操作并保存。 （1）在单元格A1中输入标题”2006年高考录取汇总”，将单元格区域A1：E1合并及居中，并设置为仿宋_GB2312、蓝色、20号、加粗；（选中区域A1到E1，单击工具栏上，实现合并及居中） （2）利用函数求出总人数、平均人数；（选中B9，插入—函数SUM（），自动填充；平均数函数AVERAGE（），过程类同） （3）将单元格区域A2：E10的外框线设置为红色双实线， 内框线为蓝色细实线；（选中A2到E10，右键——单元格格式——边框，先选好外框线格式，再选外框按钮，内框线类同） （4）将单元格区域A1：E8中的所有内容复制到sheet2中相同的区域上，然后在sheet2中筛选出”一本”在300人以上的记录；（菜单栏——数据——筛选——自动筛选，一本——自定义——≥300） （5）在sheet1中，按照一本的人数将各学校进行降序排列；(选中区域B2：E8，菜单栏——数据——排序，关键字为一本，带标题行) （6）关闭并保存文件。 5、 (必修)打开”考生文件夹\3531”文件夹中的文件”录取表.xls”进行以下操作并保存。 （1）将单元格区域B2：C2、B3：B12分别填充底纹颜色为黄色、淡蓝；（格式工具栏——，设置底纹） （2）用函数求出平均录取人数，填入C13单元格中，并将数据格式设置为数值型，不保留小数位；（菜单栏——插入函数AVERAGE（）；（选中单元格，右键——设置单元格格式——数字——数值） （3）使用条件格式将单元格区域C3：C12中录取人数大于160