第4章数据库统计函数与数据透视表.pptVIP

Excel 统计分析 * 第4章 数据库统计函数与数据透视表 本章内容 4.1 数据库 4.2 数据库统计函数 4.3 数据透视表 4.1 数据库 内部数据库指工作表内具有规范二维结构的数据区域，即通常所指的数据清单。 数据库需要具有规范的结构，对应每一列为数据库的一个字段，而每一行是数据的一条记录，第一行为各自断的字段名或称为列标。 创建数据库首先要设计数据库的结构，设定每列的字段名，然后根据字段类别为每一列的单元格制定格式，最后输入观测数据。 防止输入错误的数据 单击F4单元格，选择[数据]/[有效性]命令，出现[数据有效性]对话框，单击[设置]选项卡，单击[允许]后的下拉按钮，选择[整数]，单击[数据]的下拉按钮，选择[大于]，在[最小值]文本框中输入“0”。 选择[数据有效性]对话框的[出错警告]选项卡，单击[样式]后的下拉按钮，选择停止，在[错误信息]文本框中输入“数量输入错误，数量应为正整数”，[确定]。 选择A3：I3单元格，选择[数据]/[记录单]命令，出现记录单输入对话框，依次将各项按照表3-1种的数据输入相应的文本框中，输入一项后按Tab键进入下一信息的输入，输入完一个观测值后按[新建]按钮，继续输入。 采用记录单输入数据 数据的查询与筛选 例：由于客服中心接到客户投诉，售后服务人员需要查询该笔销售单的销售人员和详细销售记录。 （1）打开工作簿3-1，选择数据清单所在A3：I18对应的区域。 （2）单击[数据]/[记录单]命令，出现记录单对话框，单击[条件]按钮，进入Criteria对话框，在[销售单号]文本框中输入相应的单号，回车。 例：筛选出该月“惠普”电脑所有的销售单，并计算该品牌电脑的总销量。 （1）打开工作簿3-1，选择数据清单所在A3：I18对应的区域。 （2）单击[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令，在每个工作表中列表所在的单元格后出现了一个下拉按钮，单击列表“生产商”单元格后的下拉按钮，选择“惠普”。sumif Excel的筛选命令主要分为自动筛选和高级筛选，自动筛选主要是按选定列所包含的内容筛选，它适用于简单条件下的筛选，高级筛选则可以设置更为复杂的筛选条件，适用于复杂条件下的筛选。 例：筛选 “惠普笔记本”对应的销售单。 （1）取消前面自动筛选的结果。 （2）设定筛选条件区域，单击A20、B20单元格，在编辑栏输入“类别”、“生产商”，单击A21、B21单元格在编辑栏输入“笔记本”、“惠普”。 （3）选择数据清单所在A3：I18对应的区域，单击[数据]/[筛选]/[高级筛选]，出现[高级筛选]对话框，单击选中[将筛选结果复制到其他位置]单选按钮，单击[条件区域]后的折叠按钮，选择A20：B21单元格区域，单击[复制到]后的折叠按钮，选择A23：I23单元格区域，完成后[确定]。 筛选条件区域的设置： 条件区域必须具有列标签；在列表之下面的移行中，输入所要匹配的条件；请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。 如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，可直接在各行中从上到下一次输入各个条件。 若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。 若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件。 若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中输入条件。 数据分类汇总：Excel的分类汇总功能可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。 例：对表3-1中的该月销售数据进行分类汇总： 对比分析当月台式电脑和笔记本电脑的销售业绩；对比分析三种生产厂商的销售业绩；根据月销售清单，确定出本月“金牌销售员”。 （1）选择数据清单所在A4：I18对应的区域，选择[数据]/[排序]命令，出现[排序]对话框，单击 [主要关键字]后的下拉按钮，选择“类别”，单击选中[升序]单选按钮，完成后[确定]。 （2）排序后按“类别”进行分类汇总，选择A3：I18单元格区域，选择[数据]/[分类汇总]命令，出现[分类汇总]对话框，在[分类字段]下拉列表中选择“类别”，在汇总方式中选择[求和]，在[选定汇总项]列表中单击选中[数量]和[总价]复选框，单击选中 [替换当