第5章应用软件和办公软件.pptVIP

第5章 应用软件和办公软件 5.1 应用软件 5.2 Word 2003字处理软件 5.3 Excel 2003电子表格软件 5.4 PowerPoint 2003演示文稿制作软件 5.1.1 应用软件概述 1.文字处理软件 2.表格处理软件 3.信息管理软件 CAD 4.计算机辅助工程应用软件 CAM 5.实时控制软件 CAT 5.1.2　常用软件概述 1. 图形图像处理 2. 动画制作 3.音频编辑 4.视频编辑 5.多媒体制作 6.娱乐与学习 7.办公软件 5.2 Word 2003字处理软件 5.2.1 Word 2003概述 5.2.2 文档的操作 5.2.3 文档的编辑 5.2.4 文档的排版 5.2.5 表格 5.2.6 图形 5.2.7 高效排版 5.2.1 Word 2003概述 1. Word 2003的主要功能 (1) 文档编辑、设置功能 (2) 自动检查、更正功能和自动输入功能 (3) 表格处理功能 (4) 图形处理功能 (5) 支持因特网功能  3. Word 2003的启动与退出 (1) 启动 启动Word 2003有多种方法，最常用的有： ① 单击按钮“开始”→“程序”→“Microsoft Word” 。 ② 在桌面上双击Word 2003的快捷方式。 ③ 在Windows的“资源管理器”中双击Word文档。 (2) 退出 退出Word 2003最常用的方法有： ① 执行菜单命令：“文件” →“退出”。 ② 单击Word 2003工作窗口右上角的关闭按钮。 ③ 使用快捷键Alt+F4。 4. Word 2003窗口简介 (1) 标题栏 (2) 菜单栏 (3) 工具栏 (4) 标尺 (5) 编辑区 (6) 滚动条 (7) 任务窗格 (8) 状态栏 5. Word 2003的视图方式 (1) 普通视图 (2) Web版式视图 (3) 页面视图 (4) 大纲视图 5.2.2 文档的操作 1. 文档的创建 启动Word 2003时，会自动创建一个空文档。如果想建立一篇新的文档，可以使用以下方法： (1) 单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 (2) 选择“文件”菜单中的“新建”命令。 2. 文本的输入 (1) 插入和改写 (2) 插入符号或特殊字符 3. 文档的保存和打开 (1) 保存新文档 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令。 (2) 保存己有文档 选择“文件”菜单中的“保存”命令或者直接单击常用工具栏上的“保存” 按钮。 (3) 打开文档 单击常用工具栏上的“打开”按钮，或者选择“文件”菜单中的“打开”命令， 5.2.3 文档的编辑 1.选定文本 (1) 用鼠标选定文本 ① 选定任意数量的文本：将鼠标指针移动到要选定文本的开始处，按下鼠标左键并拖曳到所选文本的末端，然后松开鼠标即可。 ② 选定一句：按住Ctrl键，然后在句子中的任何地方单击。 ③ 选定一行：将鼠标移到该行左侧的选定栏，鼠标变成向右的箭头时，单击鼠标即可。 ④ 选定一段：双击该段左侧的选定栏，或者在该段的任意位置三击鼠标左键。 ⑤ 选定全文：按下Ctrl键的同时，再单击选定栏，或者在选定栏中三击鼠标左键。 ⑥ 选定大范围文本：先在要选定文本的起始处单击，用滚动条移动到所选内容的末端，按下Shift键，并单击鼠标左键。 ⑦ 选定竖块文本：按下Alt键，单击鼠标左键并拖动至所选文本的末端。 (2) 用键盘选定文本 2. 修改文本 (1) 复制文本 (2) 移动文本 (3) 删除文本 (4) 撤销与恢复 (5) 查找和替换文本 5.2.4 文档的排版 1. 字符格式排版 (1) 字体设置 (2) 字号设置 (3) 字形设置 (4) 文字颜色设置 2. 段落格式排版 (1) 设置段落对齐方式 (2) 设置段落缩进 (3) 设置段落间距 (4) 设置行间距 3.项目符号和编号 4. 使用格式刷 5.2.5 表格 1. 创建表格 (1) 使用“插入表格”按钮创建表格 单击“常用”工具栏中的“插入表格” 按钮， (2) 使用菜单命令创建表格 选择“表格”菜单中的“插入表格”命令。 (3) 手工绘制表格 选择“表格”菜单下的“绘制表格”命令或者单击“常用”工具栏中的“表格和边框” 按钮，弹出“表格和边框”工具栏。 2. 编辑表格 (1) 插入行、列或单元格 (2) 删除行、列或单元格 (3) 合并与拆分单元格 (4) 拆分表格 3. 排版表格 (1) 缩放表格 (2) 改变表格行高、列宽 (