第5章文字处理软件.pptVIP

第5章 文字处理软件Word 2003 学习目标 1.了解 Word 2003 基础知识； 2.熟练掌握 Word 文档的基本操作、编辑、格式化。 3..能熟练地应用 Word 2003 的图形功能，进行图 形的插入和绘制，能熟练地插入艺术字，进行页面设、打印文档等。 4.能熟练地应用 的表格功能，进行表 格的创建、编辑、调整、修饰、计算和排版。 5.熟悉Word 2003其它高级排版技术 。 学时：6学时理论＋6学时上机操作 5.1 Word 2003基础知识 5.1 Word 2003入门—启动和退出 5.1 Word 2003入门 — 窗口组成 5.1 Word 2003入门 — 窗口组成 启动Word：[开始]→所有程序→Microsoft Word 5.1 Word 2003入门 — 窗口组成 1. 标题栏 2. 菜单栏 5.1 Word 2003入门 — 窗口组成 3. 工具栏 个性化菜单和工具栏：“工具→自定义” 隐藏/显示所需的工具栏：“视图→工具栏→[选相应的工具栏]” 双击浮动式工具栏的空白处或标题栏，可将工具栏重新定位 。 5.1 Word 2003入门 — 窗口组成 4. 文档窗口 标尺、文本区、文本选定区 、滚动条、状态栏。 5. 任务窗格 (Word 2003的新增功能) 显示任务窗格：视图→任务窗格。 5.1 Word 2003入门—窗口操作 5.1 基础知识— 获取帮助 1. 使用Office助手 “帮助→显示Office助手” “帮助→隐藏Office助手” 5.1 基础知识— 获取帮助 2. 使用屏幕提示 “帮助→这是什么？” Shift+F1 3. 使用帮助主题 “帮助→Microsoft Word帮助” 4. 从网上获得帮助 /support mshelp@ 5.2 文档的基本操作— 文件操作 1. 新建空白文档 启动Word时，新建“文档1” 。 新建“文档×”（×取2、3……）： 单击工具栏按钮 执行“文件→新建” →任务窗格中“空白文档” 2. 打开文档-1 “文件→打开”。 工具栏按钮 。 5.2 文档的基本操作— 文件操作 2. 打开文档-2 快速打开文档 “文件”菜单 5.2 文档的基本操作— 文件操作 3. 保存文档 保存未命名的新文档：工具栏按钮 (出现“另存为”对话框)。 保存已有文档：同上操作(不出现对话框)。 保存文档的副本：“文件→另存为” (出现“另存为”对话框)。 设置自动保存：“工具→选项” →“保存”选项卡 。 5.2 文档的基本操作— 文件操作 “另存为”对话框 5.2 文档的基本操作— 文件操作 设置自动保存： “工具→选项” 5.2 文档的基本操作— 文件操作 4. 关闭文档 关闭当前文档：“文件→关闭” 。 关闭所有文档：Shift + “文件→全部关闭”。 5.2 文档的基本操作— 选择视图方式 1.普通视图 单击“视图”| “普通”命令或单击视图切换按钮 2.Web版式视图 3.页面视图 首字下沉、分栏、文本框、页眉、页脚及页面水印等效果 4.大纲视图 5.阅读版式视图 6.文档结构图 5.3 文本编辑－输入文本 既可以在插入点处输入，也可以双击定位后输入。 1. 输入要点 确定插入点： ↑、↓、→、←、即点即输(双击) 。 插入/改写切换：按Insert键或者双击 。 Backspace、Delete、Ctrl+Backspace、Ctrl+Delete（删除单词） 。 自动换行，段落结束时再按回车键。 换行(软回车)：Shift+Enter。 5.3 文本编辑 — 输入文本 2. 输入符号和特殊字符 插入→符号 符号。 特殊字符。 定义快捷键。 5.3 文本编辑 — 输入文本 3. 文档中插入日期和时间：插入→日期和时间 5.3 文本编辑 — 输入文本4.输入数学公式：“插入→对象” 5.3 文本编辑－－公式编辑 插入数学公式示例： 5.3 文本编辑— 选定文本 二. 选定文本常规：按住鼠标左键，拖过要选择的文本 5.3 Word 2003文本编辑 三. 移动和复制选定文本 鼠标拖放：移动—直接拖放、复制— Ctrl+拖放 通过Office剪贴板 “剪切”/“复制”→“粘贴” “编辑→Office剪贴板” 鼠