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第7章 表格数据管理与分析 7.1 数据排序 7.2 数据筛选——只显示符合条件的记录 7.3 数据分类汇总——工资表数据分析 7.4 使用图表 * * Excel 2003为用户提供了强大的排序、筛选及分类汇总等功能。使用这些功能，用户可以很方便地管理、分析数据，从而为企事业单位的决策管理提供依据。此外，利用数据透视表功能可以将筛选、排序和分类汇总等操作一次完成，并生成汇总表格；利用图表可以直观反映工作表中的数据，方便用户进行数据的比较和预测。 【本章内容提要】 数据排序 数据筛选—— 只显示符合条件的记录 数据分类汇总—— 工资表数据分析 使用图表 排序是对工作表中的数据进行重新组织的一种方式。 升序和降序的意义如下： 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。 实训1 简单排序 简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。要进行简单排序，可利用排序按钮进行。下面我们对季度销售表按“销售员”进行简单排序。 【实训目的】 掌握对数据表进行简单排序的方法。 【操作步骤】 单击要进行排序的列或确保活动单元格在该列中，然后单击排序按钮 实训2 多关键字排序 对多列进行排序时，主要关键字中有完全相同项的行会根据指定的次要关键字进行排序，次要关键字中有完全相同项的行会根据指定的下一个次要关键字作排序，依次类推。 下面我们对季度销售表进行多关键字排序，如对“销售员”按降序排序，而“产品名称”按升序排序。 所谓多关键字排序，就是对工作表中的多列（即多个字段）进行排序。 【实训目的】 掌握为数据表进行多关键字排序的方法。 【操作步骤】 先设置主要关键字销售员的条件，然后添加一个次要条件来设置产品名称的条件 操作步骤详见视频7-1 使用筛选可使数据表中仅显示那些满足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。Excel提供了两种筛选命令——自动筛选和高级筛选。 实训3 自动筛选 下面我们将季度销售表中“数量”大于或等于60的记录筛选出来，以此介绍自动筛选的操作方法。 【实训目的】 掌握为数据表进行自动筛选的方法。 自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足条件的记录行，它适用于简单条件的筛选。 【操作步骤】 操作步骤详见视频7-2 单击要进行筛选工作表中的任意单元格，选择“数据”“筛选”“自动筛选”菜单 ，接下来进行筛选操作 实训4 高级筛选 下面我们使用高级筛选筛选出折扣大于95%、金额大于500的产品记录 ，以此介绍高级筛选的方法。 【实训目的】 掌握为数据表进行高级筛选的方法。 【操作步骤】 输入筛选条件，然后打开“高级筛选”对话框，在其中进行设置并确定 操作步骤详见视频7-3 实训5 取消筛选 【实训目的】 掌握取消某列、所有列筛选和删除筛选按钮的方法。 【操作步骤】 在数据表中取消对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签右侧的三角按钮，再选择“全部”选项 选择该项，可在数据表中取消对所有列进行的筛选 选择该项，可删除数据表中的三角筛选按钮 分类汇总是把数据表中的数据分门别类地进行统计处理，不需建立公式，Excel会自动对各类别的数据进行求和、求平均值等多种计算，并且把汇总的结果以“总计”和“分类汇总”的方式显示出来。 要进行分类汇总的数据表的第一行必须有列标签，而且在分类汇总之前必须先对数据进行排序。 实训6 简单分类汇总 简单分类汇总主要用于对数据表中的某一列进行排序，然后进行分类汇总。 下面我们对对华丽公司工资表汇总各部门的平均基本工资和住房补贴 ，以此介绍简单分类的操作方法。 【实训目的】 掌握对数据表进行简单分类汇总的方法。 【操作步骤】 先对要进行分类汇总的列进行排序，然后在“分类汇总”对话框中进行设置并确定 操作步骤详见视频7-4 实训7 多重分类汇总 所谓多重分类