第一章项目计划与控制概述.pptVIP

项目计划与控制 主要内容 一 概述 二 进度(时间)计划与控制 三 资源计划与均衡 四 费用计划与控制 五 质量计划与控制 六 风险计划与控制 第一章 项目计划与控制概述 * * 中国海洋大学 主讲人: 王元月 1.1 项目计划概述 1.计划 是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。 任何计划都要解决三个问题： 一是确定组织目标; 二是确定为达成目标的行动时序; 三是确定行动所需的资源比例。 2.项目计划 是项目组织根据项目目标的规定，对项目实施工作进行的各项活动做出周密安排。项目计划围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排任务进度、编制完成任务所需的资源预算等，从而保证项目能够在合理的工期内，用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成。 项目计划是项目实施的基础。计划就如同航海图或行军图，必须保证有足够的信息，决定下步该做什么，并指导项目组成员朝目标努力，最终使项目有理想变为现实。 项目计划便于高层管理部门与项目经理、职能经理、项目组成员及项目委托人、承包商之间的交流沟通，项目计划是沟通的最有效基础。因此，从某种程度上说，项目计划是为方便项目的协商、交流及控制而设计的。 3.项目计划的目的 计划文件经批准后作为项目的工作指南，因此在项目计划制订过程中一般应遵循以下原则： 目的性：任何项目都有一个或几个确定的目标，以实现特定的功能、作用和任务。 系统性：项目计划本身是一个系统，由一系列子计划组成，各个子计划不是孤立存在的，彼此之间相对独立，又紧密相关，形成有机协调的整体。 经济性：项目计划的目标不仅要求项目有较高的效率，而且要有较高的效益。所以在计划中必须提出多种方案进行优化分析。 动态性：一个项目的寿命周期短则数月，长则数年，在这期间，项目环境常处于变化之中，使计划的实施会偏离项目基准计划，因此项目计划要随着环境和条件的变化而不断调整和修改。 相关性：项目计划是一个系统的整体，任何子计划的变化都会影响其他子计划的制定和执行，因此，制定项目计划要充分考虑各子计划间的相关性。 职能性：项目计划的制定和实施不是以某个组织或部门内的机构设置为依据，而是以项目和项目管理的总体及职能为出发点，涉及到项目管理的各个部门和机构。 4. 项目计划的原则 项目基准计划：是项目在最初启动时订出的计划，也即初始拟定的计划。项目的基准计划一经确定是不变的。 项目基线：是特指项目的规范、应用标准、进度指标、成本指标，以及人员和其他资源使用指标等。基线将随着项目的进展而变化的。 5. 项目基准计划与项目基线 6. 项目计划管理的基本问题---5个基本问题 何事（技术目标）:项目要实现的技术目标 如何（工作分解结构图）:将技术目标分解到具体的可实现的任务 何人（人员使用计划）:决定何人在何时做何事 何时（进度表）:决定每一项工作在何时实施、需多长时间、每项工作需用哪些资源等 多少（预算）：需要的经费 1. 2 项目控制概述 1. 项目控制 是指项目管理者根据项目进展的状况，对比原计划，找出偏差、分析成因、研究纠偏对策，并实施纠偏措施的全过程。 控制是全部管理职能（计划、组织、领导和控制）中的一个重要职能 。 项目控制的目的：为了确保项目的实施能满足项目的目标要求。 2. 项目控制类型 (1) 按控制方式分类 前馈控制（事先控制）：是在项目的策划和计划阶段，根据经验对项目实施过程中可能产生的偏差进行预测和估计，并采取相应的防范措施，尽可能地消除和缩小偏差。 过程控制（现场控制）：是在项目实施过程中进行现场监督和指导的控制。 反馈控制（事后控制）：是在项目的阶段性工作或全部工作结束，或偏差发生之后再进行纠偏的控制。 (2) 按控制内容分类（俗称三大控制） ①进度控制：是项目能否按期实现的基本保证。 ②费用控制：是对实现项目所需要的经费进行合理有效的控制，使得项目的费用支出与进度相协调。 ③质量控制：是使所实施的项目达到设计质量及技术指标的关键，是项目得以顺利完成的基础。 三大控制之间的关系：三者是相互矛盾和冲突的。如：加快进度往往会导致成本上升和质量下降；减低成本也会影响进度和质量；过于强调质量也会影响工期和成本。因此，在项目的进度、成本和质量的控制过程中，要注意三者的协调。 3. 项目控制过程 (1) 制定项目控制目标，建立项目绩效考核标准 项目控制的依据是项目目标和计划，项目控制目标就是项目的总体目标和阶段性目标。绩效标准通常根据项目的技术规范、预算费用计划、资源需要计划、进度计划等来制定。 (2) 衡量项目实际工作状况，获取偏差信息 通过将各种项目执行过程的绩效报告、统计等文件与项目合同、计划、技术规范等文件对比或定期召开项目