管理信息系统 第六节.ppt

系统化分析 可行性分析 管理业务调查 数据流程调查 组织结构调查 管理功能调查 业务流程调查 数据流程图 数据字典 处理逻辑的表达 概括、抽象 具体 概括、抽象的 数据对象及流程 管理业务 具体的 我们所得到的业务流程、数据流程是否存在不足之处呢？ 通过对原有系统的调查和分析，找出原系统业务流程和数据流程的不足，提出优化和改进的方法，给出新系统所要采用的信息处理方案。 有必要 一、分析系统目标 对详细调查中对可行性分析报告中提出的系统目标作再次考察，对项目的可行性和必要性进行重新考虑，并根据对系统建设的环境和条件的调查修正系统目标，使系统目标适应组织的管理需求和战略目标。 二、分析业务流程 分析原有系统中存在的问题，以对现有业务流程进行重组，产生新的更为合理的业务流程。 业务流程分析过程包括以下内容： 1． 原有流程的分析 2． 业务流程的优化 3． 确定新的业务流程 三、分析数据流程 与业务流程的改进和优化相对应，数据流程的分析和优化一直是系统分析的重要内容。数据流程分析的内容包括： 1． 原有数据流程的分析 2． 数据流程的优化 3． 确定新的数据流程 4． 新系统的人机界面 四、功能分析与子系统划分 为了实现系统目标，系统必须具备一定的功能。功能就是做某项工作的能力。 目标 A功能 B功能 …… G功能 B1功能 B2功能 B3功能 使用U/C矩阵在系统规划阶段进行 学院综合管理 教学教务管理 党务管理 后勤管理 教师管理 学生党务管理 教师党务管理 团组织管理 五、数据属性分析 数据用属性的名和属性的值来描述事物某方面的特征。一个事物的特征可能表现在各个方面，需要用多个属性的名和其相应的值来描述。 1． 数据的静态特性分析 2． 数据的动态特性分析 （1） 固定值属性; （2） 固定个体变动属性; （3） 随机变动属性; 职 工 代 码 姓 名 部 门 基 本 工 资 电 费 病事假 扣款 1001 李小明 01 500.00 20.00 1002 周英杰 01 400.00 15.00 80.00 1003 刘一波 02 350.00 12.00 1004 吴关新 01 550 18.00 1005 赵子英 01 600 26.00 12.00 属性名 属性的值 固定值属性 固定个体 变动属性 随机变动属性 六、数据存储分析 首先是分析用户要求，也就是调查清楚用户希望从MIS中得到哪些有用信息，然后通过综合抽象，用适当的工具（如E－R图等）进行描述。 七、数据查询分析 通过调查和分析，将用户需要查询的问题列出清单或给出查询方式示意图。 八、数据的输入输出分析 分析各种数据输入的目的和适用范围、数据量的大小以及存在的问题。 对各种输出报表（包括手工填写的）的目的和使用范围进行分析，弄清哪些报表是多余的，或者是不符合实际要求的，系统的处理速度和打印速度是否能满足输出的要求等。 九、新的数据流程图的绘制 新系统的数据流程图是在以上分析过程中逐步完善的。 完善数据字典，并用工具描述比较复杂的处理逻辑。 十、数据处理方式的确定 数据处理的方式可分为两类： 1、成批处理方式 按一定时间间隔（小时、日、月）把数据积累成批后一次输入计算机进行处理。 2、联机实时处理方式 面向处理，数据直接从数据源输入中央处理机进行处理，由计算机即时作出回答，将处理结果直接传给用户。 网络 系统分析举例 背景： 你的职务：一个小企业的信息员； 你的任务：负责企业信息化建设； 总体规划的结论： 在两年内实现全企业的无纸化办公； 首先应该开发人力资源管理系统； 072 1.系统调查 人事科人员：科长、张红、王强； 主要业务： 人员评价（科长）； 档案管理（张红）； 工资管理（王强）； 系统分析举例 073 2.收集到的资料 人事档案卡 （姓名、性别、出生年月、政治面貌... ...); 工资条 （基本工资、补贴、应发工资、扣款、实发工资）; 系统分析举例 074 人员情况 科长 审核 张红 建档 人事档案 王强 计算工资 工资条 考勤情况 系统分析举例 3.业务流程图 075 系统分析举例 4.数据流图（顶层图） 张红 人员情况 人事管理系统 王强 工资条 考勤情况 人员档案 076 系统分析举例 5.数据流图（一级细化图） 张红 人员情况 建档 人事档案 计算工资 王强 考勤情况 工资库 打印 工资条 打印 077 6.数据字典——数据流 ·数据流编号：001 ·数据流名：人员情况 ·别名：人事档案 ·组成：人员情况=姓名+性别+出生年月+政治面貌+...