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Epi-Data数据库建立与录入 主要内容 EpiData基本情况 EpiData使用流程 建立调查表（创建QES文件） 生成数据文件（生成REC文件） 添加字段控制（创建CHK文件） 输入数据和产生数据文件资料 数据文件修改和数据转出 选项设置和程序参数 EpiData基本情况 能快速建立数据库，可满足数据的校验录入、双份比较 ； 建立的数据库可转变成dBase、Excel、SAS、SPSS和Stata统计分析软件的数据格式 ； 为数据管理软件，暂不具有统计分析功能 EpiData的三种文件类型 建立调查表（创建QES文件） QES文件字段定义举例 病例个案基本信息调查表 姓名：{name} ________ 性别：1.男 2 女 {sex} # 年龄：{year} ### 出生年月：{birthday} yyyy/mm/dd 是否结婚：1.是 0 否 Y 生成字段名----几条规则 优先选择用花括号{}括进的文本； 通用常见单词不作为字段名组成部分； 字段前为空，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1 首字符为数字，则在首字符前插N 一般情况下，均用{ }，定义好自己的字段名。 数据文件生成----建立REC文件 在EpiData表现为生成REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可提问输入文件标记 添加字段控制----生成CHK文件 添加输入控制的指令以文件形式单独保存，即CHK文件; 程序运行时，自动寻找与扩展名REC相同文件的CHK文件 ; 添加字段控制----生成CHK文件 标签：给出各数字对应的描述性文本 限定特定值（数值范围，合法值） 指定输入的顺序（跳转） 某些字段不得缺项，必须输入 重复上一条记录的某字段值 命令解释 Range，Legal 定义允许输入的数据 Jumps 在输入数据后决定是否跳转（本例数据为1 时 跳转到 v10题目去） Must enter 必须给出数值 Repeat 重复上个记录的数据，即如果不改变，仍然维持前一个记录的数值，但这个数据也是可以改变的 Value label 对于分类变量，可以给他进行数据定义，如：1=男， 2 =女 数据库录入 选中“输入数据”，给定数据文件，即显示数据录入界面 注意事项 无键入内容，仅按回车，以缺失值论 字段填满，光标自动跳到下一个字段 任何时候要退出录入，按F10键即可 数据库的追加与合并 追加：两个数据结构完全一样的数据库连接起来，即端对端连接。 例如，一项调查问卷，共400份问卷，其中200份由张三录入，另外200份由李四录入，王五要分析整个数据，得把两个人整合起来。 数据库的追加与合并 合并：两个数据结构不同，但有1-3个相同变量（如序号，姓名等）的数据库合并，即边对边连接。 例如，一项调查问卷，共400份问卷，张三只录入400份问卷的前面病例的基本情况。李四只录入400份问卷临床症状和体征，王五要分析整个数据，得把两个人整合起来。 * * 宝山区疾控中心 2013年8月 QES文件(调查表文件)：建立调查表格，定义调查表的结构 ； REC文件(数据文件)：录入和存放数据； CHK文件(核查文件)：定义了数据输入时字段的有效性规则。 QES文件字段定义 字符型：用下划线_______________ 数字型：用#号，每位一#，##.# 逻辑型：用Y或N,Y、N 日期型：mm/dd/yyyy dd/mm/yyyy 字段名框在{ }之中 生成字段名设置选项 双份录入和对比核查 两位录入员将同样的调查表输入到两份数据文件中 “对两个数据文件进行有效性检查” 原理 --------两个录入员在同样的字段犯同样输入错误的概率很小，一旦发现输入不一致，则必然有一位出错 A B C A B C *