全省地税系统视频会议操作规范教材.docVIP

全省地税系统视频会议操作规范 为了保障视频会议系统顺利运行，提高会议、培训效果，根据国家税务总局《视频会议系统操作规范》的要求，制订操作规范如下： 一、视频会议、培训召开之前半天，组织各分会场管理员进行系统联调：检查电源，接好相应的线缆，打开终端及MCU，查看设备是否自检正常，检查灯光、麦克风、音箱、调音台等会议设施，并监测网络状况是否良好，图像、声音是否正常。 二、各分会场在会议、培训开始前半小时准时开机。 三、联调时，各级MCU管理员要保证视频会议系统参数与上一级MCU相匹配。一般情况下，进行会议，视频带宽设定为768K；进行培训，双流视频传输时，辅视频带宽设定为768K，主视频带宽设为384K。 四、视频会议、培训的呼叫次序 （一）县级终端在会议开始前半小时开机，并等待设区市局的MCU呼叫参加会议，如果设备开机后发现会议已经召开，而自己没有加入到会议中，或者在会议中意外断开，应及时联系设区市局MCU管理员把自己会场再次加入到会议中。 （二）各设区市局通过自己的MCU建立从会议，会议建立好后等待省局主会议的呼叫，如果建立从会议后发现主会议已经召开，从会议会自动加入主会议。如果没有加入到会议中，或者在会议中意外断开，应及时联系省局MCU管理员把从会议再次加入到主会议中。 （三）省局主会议对各设区市从会议呼叫完成后，各设区市MCU管理员，应把下辖各县级局终端呼入从会议，呼叫完成后，管理人员应对各分会场进行点名签到。 五、各分会场在不发言时应主动将本端麦克风置于关闭状态，避免产生杂音，影响会议音频效果，扰乱会场秩序，主会场也要通过MCU全盘统筹静音，以保证会议效果。 六、主会场操作人员在会议进行时，应首先在MCU上将主会场锁定主席权限并进行广播，需要时可对分会场进行点名发言。 七、会议中分会场如果想发言，可以通过遥控器或者PC控制台“会议控制”中的“申请发言”申请（注意：在没有得到主会场同意的情况下，不能使用“会议控制”中的“申请主席”功能，在主席权利没有被释放之前，其它分会场无法获得主席权限）。 八、在会议进行中，不要频繁遥控摄像机，影响视频质量，如果需要给发言者特写镜头，各分会场操作或管理人员应在会议开始前对活动摄像头进行方位预置，以方便开会时对不同发言者的视频选看。 九、发言者不要手持麦克风说话，最好把麦克风放在固定的位置，用平常普通说话的声音讲话即可，距离麦克风0.2m左右最佳，不要背对或过于接近麦克风讲话，不要把麦克风放到音箱附近，避免产生噪音。 十、所有会议室不要使用白色桌布，尽量使用颜色较暗的桌布；会场窗帘透光性不宜过大，如果透光性过大应更换遮光效果好的窗帘。 十一、结束会议应由主会场统一操作，由主会场先关闭主会议，然后再关闭从会议，会议期间各终端未经允许不得擅自断开会议。 十二、会议期间，各分会场操作人员要认真做好记录，及时发现问题，并在会议结束后针对问题查找原因，及时解决。 十三、培训文档一般选用蓝底白字，字号尽量大。培训前要预播放，自行检查播放效果。 十四、视频会议设备及摄像机属精密仪器，搬动时小心轻放。如因人为原因造成设备损坏，由各单位自行维修更换。 十五、其他使用注意事项： （一）严禁带电插拔任何连接线。 （二）严禁带电清洁和维护设备。 （三）严禁用手转动镜头。 （四）严禁震动和挤压设备，特别是镜头。 （五）严禁自行拆卸设备。 （六）设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。 （七）设备的系统设置已调好，不要随意更改。 （八）开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。 （九）如果本地交流电源不稳定，建议使用交流稳压电源或UPS。 （十）设备电源接地良好。 （十一）及时更换麦克风和遥控器的电池，长期不用应取出电池。 1