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前厅部岗位制度.
1、诚实,是员工必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。
2、同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。
3、以工作为重,按时、按质、按量完成工作任务是每位同事应尽的职责。
以上三条是每位服务人员必须遵循的行为准则。
一、考勤制度
1.按时上下班做到不迟到,不早退。
2.事假必须提前一天通知部门,说明原因,经部门批准后方可休假。
3.病假须持医务室或医院证明,经批准后方可休假。
4.严禁私自换班,换班必须有申请人、换班人、领班、经理签字批准。
二、仪容仪表
1.上班必须按酒店规定统一着装,佩带工号牌,工服必须干净、整齐。
2.酒店要求保持个人仪容仪表,站、立、行姿势要端正、得体。
三、劳动纪律
1.严禁携带私人物品到工作区域。(例如:提包、外套)
2.严禁携带酒店物品出店。
3.严禁在酒店范围内粗言秽语,散布虚假或诽谤言论,影响酒店、客人或其他员工声誉。
4.工作时间不得无故窜岗、擅离职守,下班后不得擅自在工作岗位逗留。
5.上班时间严禁打私人电话,干与工作无关的事情。
6.严格按照规定时间换饭,除用餐时间外,不得在当值期间吃东西。
7.严禁在工作时间聚堆闲聊、会客和擅自领人参观酒店。
8.上班时间内严禁收看广播、录音机及任何书报杂志。
9.严禁使用客梯及其他客用设备。
10.严禁在公共场所大声喧哗、打闹、追逐、嬉戏。
四、工作方面:
1.严禁私自开房。
2.除行李员外,其余人员不得擅自到客房、餐饮、康乐区域。
3.当班期间要认真仔细,各种营业表格严禁出现错误。
4.不得与客人发生争执,出现问题及时报告部门经理与当领班,由其处理。
5.服从领导的工作安排,保质保量完成各项工作。
6.服务接待工作中坚持站立、微笑、敬语、文明服务,使宾客感觉亲切、安全。
7.积极参加部位班组例会及各项培训工作,努力提高自身素质和业务水平。
8.工作中严格按照各项服务规程、标准进行服务。
9.认真做好各项工作记录、填写各项工作表格。
10.自觉爱护保养各项设备设施。
11.工作中要注意相互配合、理解、沟通,严禁出现推委 现象。
12.严禁出现打架、吵架等违纪行为。
13.严禁出现因人为因素造成的投诉及其他工作问题。
14.工作中要有良好的工作态度。
2、与前班次交接工作,认真阅读每班次交班本,跟进交班本上未完成的各项事宜,检查每班次预定,认真处理预定。
3、整理前台台面各类单据,准备好当班所需用品,以备对客服务过程中,便捷的应用每项单据
班中:
4、积极热情的面貌上岗,快速有效的为客人办理相关业务
接听电话必须按标准语言对客服务
办理完业务,客人离店时,必须送上祝福:“欢迎您下次入住”或“期待您的再次光临,请慢走”
热情服务的同时主动推广酒店的最新活动,尽量留住每一位到店驻留的每一位客人。
服务过程中正确的使用语言,恰当的处理客人的关系,不出错,不开错房间,不写错单据,拿到客人的证件银行卡及时归还。为客人办理退房时,不找错客人的余额。
5、核对每天S账,每天系统内的账务一清二楚。出现异常账务及时做好交接及跟进。
6、当遇到客人投诉,在自己职权范围之内能办理的,自己先办理,如超出自己范围的及时上报AM、GRO处理,不要怠慢客人。
7、处理每笔账务时,认真细心,按标准流程及操作应对每一笔账务,不做假,遵守职业道德。
对每一笔错帐及时上报,以便领班主管及时处理,避免客人不必要的投诉,避免影响自己当天所有的账务。
对自己不熟悉的业务,操作系统,及时汇报,不能理所当然的私自按自己意愿的办理。
8、下班前,整理好自己所有退房的账单,并一一核对,做好财务收尾工作,等待交接班的下班次同事的到来。
班后:
9、做好每班次的卫生及台面、抽屉单据物品的整洁整理。
以上操作规章处理如下:
严格按照岗位操作进行操作,如若操作不当,造成的损失由操作员自己赔付。
为客人办理业务快速准确,房卡制作不能有误。
房卡套、登记单内容必须真实反映客人身份、金额输入必须正确,违者造成的损失由操作员赔付。
做好房态控制,电脑操作失误退错房间,造成的损失由当事人赔付。
办理各项收银业务时,账务结算错误造成的损失自行赔付。
接待员开重房者,造成见恶人损失的,由当事人赔付损失,并向客人道歉,并做好自我检讨。
私自篡改房价、折扣,没有签字的,由当事人补齐。
住宿登记一房一证,必须严格遵守。
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