第九讲—Excel表格.pptVIP

第五章 演示文稿软件PowerPoint2000 第九讲电子表格系统Excel 2003（3） 排序和筛选 一、排序 1. 按一个字段的大小排序 （1）工具按钮：升序、降序 （2）菜单：“数据”菜单——“排序”命令 2. 按多个关键字段排序 3. 按行排序：排序对话框中的“选项” 排序和筛选 二、筛选 筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。Excel 2003提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。与排序不同，筛选并不重排清单，只是暂时隐藏不必显示的行。 筛选 自动筛选 步骤1:单击需要筛选的数据清单中任一单元格 步骤2:在“数据”菜单中，指向“筛选”，再单击“自动筛选”命令。工作表中的每一列的字段名旁出现一向下的箭头，单击该箭头将弹出一列表 步骤3:在该列表中单击“自定义”项,弹出对话框 步骤4:单击第一个条件框右边的向下箭头 步骤5:在弹出的下拉列表中单击“大于” 步骤6:该条件框的右边的另一个框中输入数字。 步骤7:单击“与”选项 步骤8:用同样的方法在第二个条件框里分别输入所需条件 步骤9:单击“确定”按钮，完成操作。工作表中只显示满足条件的记录 筛选 取消数据清单中的筛选 ???? ①如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，请单击该列首单元格右端的下拉箭头，再单击“全部”。 ???? ②如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再单击“全部显示”命令。 ???? ③如果要退出数据清单的筛选操作，请在“数据”菜单中指向“筛选”，再单击“自动筛选”命令。 高级筛选 “自动筛选”用于条件简单的筛选操作，且符合条件的记录只能显示的在原有的数据表格中，不符合条件的记录将自动隐藏。 若要筛选单元格中含有指定关键字的记录，被筛选的多个条件间是“或”的关系，需要将筛选的结果在新的位置显示出来（便于两个表的数据比对），筛选不重复记录等等，“自动筛选”就显得有些无能为力了，必须用高级筛选 高级筛选 一、筛选含有特定字符的记录　　比如我们要查找姓“刘”的所有学生记录，可按下面的步骤进行。　　在数据区域外的任一单元格中输入被筛选的字段名称“姓名”，在紧靠其下方的单元格中输入筛选条件“刘*”。 依次单击“数据”菜单中的“筛选”，选择“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框，选择筛选方式中的“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮。 对“列表区域”，“条件区域”，“复制到”分别进行设置，单击“确定”按钮，系统会自动将符合条件的记录筛选出来并复制到指定的单元格区域中 二、筛选空白数据　　查找没有数学成绩学生的记录，可按下面的步骤进行。　　在数据区域外的任一单元格中输入被筛选的字段名称“数学”，在紧靠其下方的单元格中输入筛选条件“=”。 注意：在本例中，如果要筛选的字段是数值型的，则筛选条件为“=”（直接输入“=”号后按回车）。如果指定的筛选字段是非数值型非空字段，则输入筛选条件“”。 三、多字段多条件同时满足 分类汇总 分类汇总是把数据清单中的数据分门别类地进行统计处理。不需要用户自己建立公式，Excel将会自动对各类别的数据进行求和、求平均等多种计算，并且把汇总的结果以“分类汇总”和“总计”显示出来。在Excel 2003中分类汇总可进行的计算有：求和、平均值、最大值、最小值等。 注意，数据清单中必须包含带有标题的列，并且数据清单必须先对要分类汇总的列排序。 分类汇总 1、在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令 2、在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列 3、在“汇总方式”下拉列表框中，单击所需的用于计算分类汇总的函数。 4、在“选定汇总项（可有多个）”框中，选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。 5、单击确定按钮 分类汇总 清除数据清单中的分类汇总 步骤1:在含有分类汇总的数据清单中，单击任一单元格 步骤2:在“数据”菜单中，单击“分类汇总”命令 步骤3:单击“全部删除”按扭 使 用 图 表 图表简介 建立图表 编辑图表 格式化图表 图表简介 数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，使得数据更直观。当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动变化。 Excel中的图表分两种，一种是嵌入式图表，它和创建图表的数据源放置在同一张工作表中，打印的时候也同时打印；另一种是独立图表，它是一