文件及资料管理程序 B.doc

文件类别 管理程序 文件编号 P0-G-003 机密等级 □机密 ■一般 文件案名称 文件及资料管理程序 版 次 A.9 页 次 1/7 1.目的：制订与维持各项文件、图面、记录等资料管制程序,确保各项活动之记录易于阅读且易识别、 归档、保管、维护使各单位均能适时取得最新且有效之文件,以确保管理系统能有效运作. 2.范围: 凡与本公司质量系统/环境系统(含RoHS)有关的内外部文件皆适用之. 3.权责: 3.1文件之制订/修订/废止申请、审查、核准审核权限表： 产出文件类别 制订部门 课级主管 部级主管 管理代表/ (副)总经理 管理手册(一阶文件) 总经理室 ■/▲ ■/▲ ★ 管理程序(二阶文件) 相关部门 ■ ★/▲ ★ 作业规范(三阶文件) 相关部门 ■ ★/▲ -- 表 单(四阶文件) 相关部门 ■ ★/▲ -- 外来文件 接收部门 ■ ★ ▲ ◆:制订 ■:审查 ★:核准 ▲:须会签相关单位 3.2 D C C :负责管理系统文件最新版本及保存记录更新,并稽核体系之运行有效性 3.3使用部门:负责管理所持文件最新版本及文件一览表之更新,依需要提出文件新增与变更申请. 3.4工程部 :负责工程文件之SOP/BOM以及内外部技术图面之管控; 3.5品保部 :负责工程文件之SIP制订与管控; 3.6 管理部业务部品保部负责供需方所需之产品文件的提供,以及外来文件之索取、接收. 4.定义: 4.1DCC: 文管中心. 4.2 文件/资料：泛指公司软、硬件之文件或资料媒介.(媒介:纸张、光盘、其他电子媒介、照片等) 4.3外来文件:本公司外部机构所提供之文件.如:国际/国家/行业标准/证明/客供图纸等相关资料. 4.4系统文件：分一、二、三、四阶文件; 二、三阶文件依文件案类型配置相应流程图. 4.4.1管理手册(一阶):指执行与维持系统之基本指导性纲要.类别与后缀名为:【管理手册】 4.4.2管理程序(二阶):指公司组织系统运作衔接与管理文件.类别与后缀名为:【管理程序】 4.4.3作业指导、规范、标准(三阶)：属通则性文件质量活动、说明之详细步骤、方式等. 4.4.3.1各项产品图面、物料清单（BOM）; 4.4.3.2各项作业指导书（SOP）、进料\制程及出货之检验标准(SIP)； 4.4.3.3各项加工流程/技术及设备操作及保养规范. 类别与后缀名为: 【作业规范】 4.4.3.4各部门管理办法及作业流程. 类别与后缀名为: 【管理办法】 4.4.3.5公司各项管理制度与规章. 类别与后缀名为: 【管理规章】 4.4.4表单/记录(四阶文件)：落实及维持管理系统运作之左证资料所使用之空白表格. 5.作业内容: 文件类别 管理程序 文件编号 P0-G-003 机密等级 □机密 ■一般 文件案名称 文件及资料管理程序 版 次 A.9 页 次 2/7 5.1文件撰写项目 5.1.1质量/环境(含ROHS)管理系统之各项管理或作业程序皆需要予以文件化,文件编撰内容之段落及格式规范如下： 5.1.1.1程序书(二阶文件)以及三阶(未含4.4.3.1~2项).(如无时,可用“略”表示) 1. 目 的 ( 文件制订之意图 2. 范 围 ( 文件管制之业务范围 3. 权 责 ( 相关单位权责 4. 定 义 ( 文件引用之专用术语 5. 作业内容 ( 文件制订内容与作业流程图 6. 重点说明 ( 本文件呈总经理核准后实施,修订时亦同!(此项如无时,可不需体现,下列 项目可往上调整) 7. 相关文件 ( 文件引用之文件 8. 相关表单 ( 文件引用之表单 9. 附 件 ( 依序列出流程图及补充之资料(如无时,可不需体现) 5.1.1.2作业标准书（未包含5.1.1项的描述）：特定需求之文件,依制订单位决定,但确保同性质文件案格式需一致性. 5.2文件撰写格式 5.2.1文件标题为” 标楷体 ”20号粗黑字体.撰写字体须为”细明体 ”12号细黑字体. 5.2.2相关文件撰写格式依[文件制定格式] 执行. 5.2.3三阶文件(4.4.3.1~2项)及四阶格式由各单位自定义,因格式不一致.暂不设编码原则,可依客户、机种、料号等其它规律进行存文件. 5.2.4 文件条款区分方法 1. -----------------第1条 1.1.------