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- 2017-07-09 发布于湖南
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企业员工考勤管理制度.1doc.
员工考勤管理制度
一、目的
为了规范公司考勤管理,使公司员工对于本公司基本规定有所了解,遵守工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
三、管理规定
1、工作制度
工作时间:周一至周六 上午 8:30---11:30 下午13:00—17:00 11:30—13:00(午餐时间)
2 、打卡制度
2.1 公司实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。
2.2 打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
2.3 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
2.4 因公外出不能打卡:应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或公司文员协助人力资源部进行管理。
2.5 1副总经理级(含)以上人员上下班不需打卡 2.副总经理级(不含)以下人员一律打上、下班卡。
2.6员工按规定时间上、下班而忘记打卡者,最迟应于第二日前填写《未打卡补签申请表》后经部门主管签证。忘记打卡,每月以二次为限。签证有不实者,经查明后,一律以旷工一日处理;签证主管知情而作不实签证者,也计以旷工一日;未经签证者,每次以事假半日计。
2.7.因各种请假(包含出差)需迟延上班(或提早下班),除副总经理级(含)以上人员外,其余人员亦应打上下班卡,未打卡者依前款规定办理。
3.手工考勤制度
3.1 手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。
3.2. 参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月30日前向人力资源部递交考勤报表。
3.3. 参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。
4、加班管理
4.1定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。
4.2加班申报及补偿规定
4.3.公司提倡员工提高工作效率
(一)加班申请手续:员工需要加班时,应于事前填具加班申请报部门主管核准后,送人力资源部登记。但临时加班未及办理加班手续者,应于第二日上午填具加班申请经主管核准送人力资源部。假日加班须经总经理事前核准。
(二)加班统计月报表:各部门加班情形应由人力资源部按月统计列表送总经理核阅。
B.因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。
4.4员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。
4.5员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;《加班申请表》经部门经理同意,主管副总经理审核报总经理批准后有效。有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。
4.6原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
4.7加班工资的补偿:员工在休息日的加班,可以以调休形式安排补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。
5、加班的申请、审批、确认流程
5.1《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为每月1日至本月30日。
5.2 员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责《加班申请表》的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》加班前到部门考勤员(文员)处领取《加班申请表》,《加班申请表》经部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批
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