海南集团行政中心2017年上半年工作总结及下半年工作计划_2.ppt

海南集团行政中心 2011年上半年工作总结及下半年工作计划 办公室工作 人力资源部工作 法务工作 行政督办工作 办公室（含资料室、车队） 上半年工作总结 一、加强行政督办 1.及时传达许尚龙董事长考察指示，通过考察指示分解表的形式进行检查监督； 2.做好周工作会议纪要的提醒收集工作； 3.及时传达海南金手指集团总裁办公会会议精神； 4.对销售、工程月计划与总结跟踪汇总，对未及时上交计划或虚拟、应付计划的单位，了解具体情况。 二、加强行政管理与对接 1.1月17日和22日，行政中心相继出台《海南金手指集团车辆及人员管理制度》和《驾车出差安全管理规定》，对车辆进行统 一管理，统一调度，控制油耗，规范行为，规范制度，严肃纪律，强化安全意识，加强安全管理； 2.1月29日，海南金手指集团行政系统工作会议，对大行政系统统筹规划和工作进行诠释和总结，进一步加强行政管理工作； 3.3月21日，集团行政中心工作恳谈会议，统一思想、梳理工作、明确思路，加强并运用行政管理手段，推进企业工作； 4.4月20日，海南金手指集团行政中心工作会议，进一步落实年会精神和许尚龙董事长考察指示要求，加强行政管理在企业中 的推进作用； 5.6月3日，组织召开集团行政人事工作会议，及时梳理工作中的疑难问题，明确片区、中心及连锁的工作对接与责任人； 6.初步建立集团证照、资质等的信息通报制度，对证照年审、资质审核的周期、时效期限等，做好提醒办理，提前进行跟踪。 三、费用成本控制 1.本着节约成本的原则，拟订月度、季度、年度费用预算，并监督执行； 2.做好每月加油卡费用管控。 四、固定资产管理 1.出台各项固定资产管理办法，对固定资产分门别类进行整理，及时建档立册并跟踪监管，及时了解固定资产去向； 2.强化固定资产、管制品、库存物品的管理，普查、盘整集团各单位、部门固定资产； 五、企业资料管理 1.做好许董海南考察指示、集团各类文件、通知的拟文、下发与影像资料的存档工作； 2.资料室档案管理 1)根据各片区项目部施工进度，及时联系相关设计院安排施工图出图并及时发放到各片区项目部； 2)配合公司各片区（部门）做好日常资料整理、归档、借阅工作； 3)配合片区与南京集团公司、设计院协调、沟通以深化完善规划报建方案； 4)每月月初做好各片区工程合同上月付款情况的合同台账及电子台账的记账工作。 3.企业刊物制作 1)每月定时推出集团信息月报，供各部门参阅，及时了解企业各类信息； 2)从版面到内容不断丰富与完善，并通过向片区、连锁各单位约稿等形式，发动大家投稿的积极性，群策群力，共建金手 指集团的信息月报工作。 六、行政服务工作 1.车辆管理工作 1）加强行政车队管理，明确责任人，建立车辆档案，一车一档，对用油、保养、维修等情况进行及时 跟踪记录。帮助车队正常展开工作，协助建立组织架构和规章制度； 2）帮助车队组建车辆检查小组，定期检查维护集团车辆，建立完整的车辆档案。 2.做好接待工作 1）做好许尚龙董事长2011年四次海南考察接待； 2）做好长江商学院、南京21世纪投资集团2011年会等会议与活动的组织筹划； 3.做好与各部门协调对接工作 1）做好与各部门的协调对接，为各部门解决实际问题，促进相关工作的开展； 4.活动组织与安排 1）为加强企业文化建设，增强团队凝聚力，行政中心成功举办每月员工的生日聚餐活动； 2）行政中心办公室有组织有计划的安排女员工母亲节福利性健康检查活动； 3）爱心捐款等活动的组织安排。 七、行政管理日常工作，确保各项行政相关工作高效率运转 1.日常办公用品、管制品采购及管理； 2.餐饮管理； 3.流水单的制作与登记； 4.节假日的放假、值班安排以及员工福利费的按时发放； 5.工作服发放及规范、统一化管理； 6.清查集团短号和各类电话使用情况，将非集团员工加入集团网的号码进行清除并降低办公费用； 7.即时、高效地完成上级领导临时安排的其他工作。 八、工作中存在的问题 回顾行政办半年来所做的工作和完成的各项任务，虽然在领导和同志们的支持和帮助下取得了一些成绩，但还存在不足和差距，主要表现在： 1.制度建设还存在着薄弱环节。 2.工作思路还不太宽，超前性还不够。 3.行政督办工作力度不够，需要进一步深化，推进到位。 4.行政部门的工作是繁杂的事务性工作，同时需要与各部门做好协调工作，有些工作协调不是十分到位，在以后的工作中，考 虑问