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会计主管岗位制度.
会计主管岗位制度
在总经理的领导下,全面负责本企业会计机构的财务会计工作。
负责审核记账凭证(含所附原始凭证)的合法性、合规性、准确性。
??审核是否正确运用会计科目及其科目对应关系。
、审核摘要填写是否规范、简明扼要。
、审核会计分录借金额是否平衡。
、审核记账凭证所附原始凭证附件数是否相符。
、审核登记总账和明细账是否遵守记账规则。
、审核运用更正错误的方法是否正确。
、审核会计报表的勾稽关系,表与表之间是否衔接。
、审核会计报表编制前的各项准备工作是否合规。?审核会计报表附注和财务情况说明书的合法性、真实性、完整性
?负责组织和实施制订有财务管理和会计核算方面的管理制度和办法(如内部结算办法,财务管理若干规定,成本核算方法,原材料、在产品、产成品管理办法等)。
??负责组织实施月、季、年度财力收支计划,层层落实与分解,并负责对执行的检查与分析、建议。
??实行会计监督,严格维护财经纪律,对重要的财务收支业务应亲自作不定期的抽查和复审。
?负责组织会计人员日常的政治和业务学习,支持财会人员依法行使职权。
?负责检查各会计岗位履行职责的情况,及时提出指导意见。
??负责对会计人员工作业绩进行考核和奖惩。
建立往来款项清算手续制。对应收应付,备用金等往来款项,要建立必要的清算制度,加强管理及时清算。
、对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用,要按照规定开支标准,严格审查有关支出。
、按照单位和个人分别设置明细账。根据审核后凭证逐笔顺序登记,并经常核对余额,年终要抄列清单。并向领导或有关部门报告。
根据规定的会计科目,设置总账账户。按照采用的会计核算形式及时记账。月份终了,要编制总账科目余额表试算平衡,并与有关明细账核对,保证账账相符。 负责记账凭证的编号、整理、装订,集中保管。年终办完决算后,应将全年的会计资料收集齐全,分类排列,以便查阅,要归档的会计资料应按规定及时整理归档。
2、负责保管预留银行印鉴中的任一枚印鉴(如支票专用章或出纳员私章)。
、严格
按币种和账号分开设置并登记“现金日记账”、“银行存款日记账”,并结出余额。
、办理各种转账结算业务,根据会计制证受理各种票据(如银行汇票、商业汇票、银行本票、支票等),填写进账单办理银行入账手续。根据会计制证签发各种票据办理信款手续,并负责登记银行存款日记账,做到日清月结,并负责对银行对账单,定期填报银行存款余额调节表。
??保管库存现金和各种有价证券。
、对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。
、要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
、负责登记各种票据领用登记簿(含票据名称、号码、领用日期、付款单位、付款用途和领票人等内容)。
?对于空白收据和空白支票,必须严格管理专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
8. 负责公司银行各帐户存、取款业务,负责各种物流货运代款收款工作。对收取货款中出现的问题要及时通知相关人员,由于收款不及时、问题不汇报给公司造成的经济损失,由个人承担。
负责每日现金、银行帐凭证的填写与登记工作。每天上午用短信的方式将前一日的资金余额发送给总经理、财务主管。当天的各类会计凭证要在次日中午12点前转交主管会计,星期天休息可后延一天,每月末统计出现金帐,银行帐各帐户的余额,并与月末26日前与管家婆系统上的现金、银行的余额进行核对,做到帐帐相符,帐钱相符。如有长款、短款现象要及时向财务主管汇报。
每日的各类票据包括销售收款要在次日中午完成,收支日报表必须日清月结、逐日进行核对,每月底向很行索取“对账单”核对银行发生额及余额并转送会计审核。
出纳人员负责银行支票的领购、保管,负责银行存款、现金收付业务,每日终了时依据当天的现金凭证输入管家婆系统,并清点库存现金对资金的安全完整负责。银行账户的账号、密码出纳必须保密,不得外泄。
出纳人员不得兼管财务印章、直接可以存、取款的设备及卡片,债权债务账目的登记工作,以上兼管工作应有会计保管,出纳人员需要时,有兼管人员取出交给出纳。出纳使用过后并及时归还给兼管人员,兼管人员收到后,要认真核对并设登记簿做记录。
13. 收银人员存,取明白(货款金额、客户名称),收、支清楚并列明细报表,当日与出纳核对,由于工作粗心给公司造成的损失由责人人负责。
14. 对大批量的货款的支付及当日的现金如低于公司的保底额度时,要提前告知,防止公司现金出现短流现象给公司的经营带来损失。
15. 财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,移交包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、印鉴、实物及未了事项等。移交时必须由财务主管或财务负责人监交。制作移交清单,并有移交人、接收人和监交人
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