人事管理制度 2..docVIP

人 事 管 理 制 度 目的：为加强公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所遵循，特制定本制度 适用范围：适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员 内容： 一、人事管理权限 （一）总经理确定公司的部门设置和人员编制，经理级员工的任免去留及晋级，决定全体职员的待遇。 行政部工作职责： 协助各部门办理人事招聘，聘用及解聘手续。 负责管理公司人事档案资料。 负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。 协助总经理对薪资方案的制定、实施和修订。 负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 组织公司平时考核及年终考核工作。 组织公司人事培训工作。 协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 财务部负责公司各项保险、福利制度的办理。 二、部门负责人提出部门人员需求计划；决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降；部门负责人建议本部门职员待遇方案。 三、人员需求 （一）在经营年度结束前或部门有人员增加计划时，部门负责人须根据实际情况认真填写《人员需求计划表》，上报总经理审批。 （二）总经理根据部门所上报的人数，以及公司的投资、经营方案，来确定公司人员的规模和部门设置。 （三）经总经理所确定的人员招聘计划，由行政部负责办理招聘事宜。 四、职员的选聘 （一）各部门根据工作业务发展需要，在经总经理核定的编制内选聘人员，应按以下程序进行： 1、进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。 2、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。 3、到行政部领取《人员需求计划表》，报部门负责人、行政部、总经理审批。 （二）各部门编制满后如需要增加人员，填好《人员需求计划表》后，报总经理审批。 （三）人员的申请获得批准后，由行政部招聘所需人员。 （四）求职人员应聘本公司，应按以下程序进行： 1、所有求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由行政部门进行初试。 2、初试合格后，由行政部门填写面试评价表，并安排与业务部门负责人复试。 3、部门经理以上人员应聘要经总经理面试通过。 4、复试合格后，通知应聘人员一周内等结果。 5、用人部门和行政部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报总经理审批，由行政部门通知应聘人员到岗，并办理入职手续。 五、职员报到 （一）所有招聘录用的新职员正式上班当日先向行政部报到，并以其向行政部报到的日期，为起薪日。 （二）报到当天所有新职员须携带： 两张一寸免冠照片；身份证、户口薄的原件和复印件；学历证明原件和复印件；职称证明原件和复印件； （三）如果是外地职员须办理完《就业证》或《暂住证》方可上岗，《就业证》或《暂住证》、《毕业证书》的原件交由行政部存档，否则视为拒聘，员工离职时退还原件； （四）报到当日，行政部应向新职员介绍公司的简介以及有关人事管理规章制度，并由行政部主管与其签定《试用期合同》，一式两份，一份交由行政部存档，一份试用员工自留。 办理报到手续领取下列资料： 员工手册（认真阅读并在员工手册上签字） 填写《员工人事资料卡》（填写交行政中心） 办公桌的钥匙 （六）新职员办理完报到手续后，行政部门领其到用人部门试用，由部门负责人接收，并安排工作； （七）行政部根据试用合同中的工作级别填写《工资通知单》，一式两份，一份交财务部门，一份由行政部备案。 六、职员试用 （一）新职员一般有三个月的试用期。 （二）新员工试用期间按公司《考勤制度》可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的职员要求辞职，没有工资。 （三）新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，即随时解聘。 （四）试用期的考核由所属部门的负责人来执行并填写《试用期员工考核表》。 职员转正： 1、用人部门根据考核结果，在新职员试用期满之后一周内，做出同意转正，延长试用或不拟录用的决定，并将该职员《试用期员工转正申请表》报请部门负责人、行政部、总经理审批。 部门负责人根据新职员在试用期的表现，公正地评分并写出评语及意见。 行政部门根据新职员在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况及意见。 总经理根据部门负责人和行政部意见进行审批。 提前结束试用期： 1、在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员，试用部门负责人可以提前结束试用期，并将《员工提前转正申请表》报请行政部、总经理批准。 2、在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的职员，试用部门可以提前向行政部门提交《员工离（辞）职报告书》或《员工调动审批表》，经部门负责人或行政部批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。 七、员工正式录用（转正后） 1、被正式聘用的新职员，由行政部与